一 日結(jié)作業(yè)的時(shí)點(diǎn)
日結(jié)作業(yè)進(jìn)行的前提是當(dāng)日所有會(huì)影響庫(kù)存變化的作業(yè)已完成或停止進(jìn)行。日結(jié)作業(yè)結(jié)束后，日結(jié)庫(kù)存(期末庫(kù)存)與儲(chǔ)位庫(kù)存(實(shí)時(shí)庫(kù)存)核對(duì)得出結(jié)論后，未完成的作業(yè)才可繼續(xù)進(jìn)行，這樣做是為了保證日結(jié)作業(yè)結(jié)果的正確性。我們可以通過(guò)物流作業(yè)程序的管理和wms系統(tǒng)的消息提示來(lái)保證日結(jié)作業(yè)的有效性。通常日結(jié)作業(yè)安排在下班前整個(gè)物流中心作業(yè)都結(jié)束后或晚間進(jìn)行。無(wú)論什么時(shí)候執(zhí)行，如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果不一致，都要及時(shí)排查和處理，不要延遲處理或不處理，否則越往后追查和處理的難度就越大。
二 日結(jié)作業(yè)的頻率
日結(jié)作業(yè)正常來(lái)講應(yīng)一天一次。尤其是對(duì)于作業(yè)單據(jù)量大商品庫(kù)存波動(dòng)頻繁的大型物流中心來(lái)說(shuō)更應(yīng)該做到每天都進(jìn)行日結(jié)作業(yè)。對(duì)于規(guī)模小，商品流動(dòng)周期長(zhǎng)或庫(kù)存變化小的倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)可以三天或一周一次，根據(jù)具體狀況安排。如果不是每天都進(jìn)行日結(jié)作業(yè)，就以上次日結(jié)作業(yè)的期末庫(kù)存作為本次日結(jié)的期初庫(kù)存，將自上次日結(jié)作業(yè)之后的所有物流作業(yè)對(duì)庫(kù)存的變化記錄下來(lái)，計(jì)算出本次日結(jié)的期末庫(kù)存。顯然，日結(jié)作業(yè)做得越多，庫(kù)存準(zhǔn)確性就越高，財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存變化的追查就越 容易快捷。
三 移庫(kù)作業(yè)量統(tǒng)計(jì)
移庫(kù)作業(yè)(儲(chǔ)位調(diào)整作業(yè))是指商品在不同儲(chǔ)位之間的移動(dòng)，有時(shí)為了對(duì)儲(chǔ)位分區(qū)進(jìn)行管理或商品依照分類進(jìn)行重新擺放時(shí)就要對(duì)商品的存放位置或數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，這種調(diào)整對(duì)于商品庫(kù)存來(lái)說(shuō)沒有變化，不影響業(yè)務(wù)對(duì)庫(kù)存的查詢和財(cái)務(wù)對(duì)帳，因?yàn)楹笳咧魂P(guān)心庫(kù)存的總量，而不關(guān)心商品的擺放位置。但是有一種情況是例外的，那就是當(dāng)商品進(jìn)行儲(chǔ)位調(diào)整時(shí)可能會(huì)伴隨著商品狀態(tài)的變化。
商品狀態(tài)是商品的庫(kù)存屬性，也稱商品的庫(kù)存狀態(tài)，如良品/劣品、新品/次新品/報(bào)廢品、物料/半成品/成品等，商品狀態(tài)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要和商品自身屬性定義的，任何商品在倉(cāng)庫(kù)存放時(shí)都有庫(kù)存狀態(tài)，而且隨著物流作業(yè)的進(jìn)行可能發(fā)生變化。
商品狀態(tài)的變化會(huì)影響到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，例如當(dāng)發(fā)現(xiàn)某商品已過(guò)使用期限，企業(yè)決定報(bào)廢該商品，物流中心首先進(jìn)行移庫(kù)做月，將該商品從保管區(qū)儲(chǔ)位移到報(bào)廢區(qū)儲(chǔ)位上，同時(shí)該商品的庫(kù)存狀態(tài)由良品變?yōu)閳?bào)廢品。報(bào)廢品是不能銷售的，在業(yè)務(wù)上該商品的可銷售庫(kù)存下降或停止銷售，在財(cái)務(wù)上要做營(yíng)業(yè)外支出的帳務(wù)處理。
所以當(dāng)發(fā)生商品庫(kù)存狀態(tài)改變的移庫(kù)作業(yè)時(shí)，日結(jié)作業(yè)應(yīng)記錄下原商品狀態(tài)的庫(kù)存移出量和新商品狀態(tài)的庫(kù)存移入量，這樣在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)，利用日結(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)就能清楚地找出商品狀態(tài)變化的根源。
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