①托運(yùn)人(指出口企業(yè)或其總代理外運(yùn)公司)將填制好的海運(yùn)出口托運(yùn)單提交外運(yùn)公司，外運(yùn)公司收到后立即將托運(yùn)單交中國(guó)外輪代理公司，外輪代理公司結(jié)合船期安排船只和艙位。
②外運(yùn)公司在確定了船只和艙位的情況下，填制托運(yùn)單中的有關(guān)內(nèi)容，并在裝貨單上蓋章、簽字，同時(shí)根據(jù)托運(yùn)單填制出口載貨清單(又稱出口艙單)、裝貨清單(又稱小艙單)，然后將已蓋章、簽字的裝貨單交貨方作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證;填妥內(nèi)容的托運(yùn)單，除自已留底的一份外，其余交外運(yùn)公司;將出口載貨清單和裝貨清單交船方;將出口載貨單交海關(guān)。
③外運(yùn)公司將一聯(lián)配回艙單交出口公司，出口公司據(jù)以繕制報(bào)關(guān)單、投保單和預(yù)制提單。
④出口公司企業(yè)將報(bào)關(guān)單隨同所有報(bào)關(guān)單據(jù)交外運(yùn)公司辦理貨物裝船前的報(bào)關(guān)，同時(shí)將投保單或其他代用投保單交保險(xiǎn)公司，向保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)。
⑤船方根據(jù)出口載貨清單和裝貨清單，編制貨物積載圖交外輪代理公司。
⑥外輪代理公司將積載圖分送港區(qū)和理貨公司。
⑦港區(qū)根據(jù)貨物積載圖，結(jié)合作業(yè)條件，安排貨物集港的日程和碼頭倉(cāng)位，然后通知外運(yùn)公司和出口企業(yè)。
⑧外運(yùn)公司(或出口企業(yè))根據(jù)港區(qū)通知，安排市內(nèi)運(yùn)輸組憑提貨單到外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)提貨，并將貨物送到港區(qū)指定倉(cāng)庫(kù)。
⑨在辦理貨物集港的同時(shí)，外運(yùn)公司(或出口企業(yè))報(bào)關(guān)員持整套報(bào)關(guān)單據(jù)及裝、收貨單向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)。
?、夂ｊP(guān)驗(yàn)貨后，在裝貨單上蓋章放行，并將裝、收貨單退還外運(yùn)公司(或出口企業(yè))，由外運(yùn)公司(或出口企業(yè))將裝、收貨單及交納出口貨物港雜費(fèi)申請(qǐng)書(shū)交理貨公司。
⑾理貨公司根據(jù)載貨船只的到港時(shí)間以及外輪代理公司、外運(yùn)公司(或出口企業(yè))交來(lái)的單證編制裝船計(jì)劃，然后憑交納出口貨物港雜費(fèi)申請(qǐng)書(shū)，通知港區(qū)將貨物發(fā)至船邊。
⑿港區(qū)接到理貨公司通知后，立即將有關(guān)貨物發(fā)至船邊。
⒀理貨公司的專職理貨員負(fù)責(zé)監(jiān)督裝船，做好理貨工作，具體核對(duì)所裝貨物的嘜頭、件數(shù)、包裝方式、貨名與裝、收貨單及有關(guān)單據(jù)描述是否一致，并保證上船貨物的質(zhì)量。如有不符則作適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救或退關(guān)或作短裝處理。裝貨完畢，理貨員在裝貨單上填入實(shí)際裝船日期、時(shí)間、所裝艙位和數(shù)量，并簽名后將裝、收貨單交船方。同時(shí)理貨公司根據(jù)貨物的實(shí)際裝載情況做出實(shí)際的載貨清單交外輪代理公司。
⒁船方收到裝、收貨單后，留下裝貨單作為隨船貨運(yùn)資料，并根據(jù)裝船時(shí)貨物的實(shí)際情況由大副在收貨單上簽字或作適當(dāng)批注后退交托運(yùn)人。
⒂托運(yùn)人取得大副簽字收據(jù)后，即可憑此及預(yù)制好的提單到外輪代理公司換取正本“已裝船提單”。
⒃如收貨單上無(wú)批注，外輪代理公司即可憑此向托運(yùn)人簽發(fā)已裝船清潔提單，并將提單副本交船方留作貨運(yùn)資料。如收貨單上有大副的不良批注，必須將這些批注如實(shí)地轉(zhuǎn)移到提單上，即成為“不清潔提單”。如果要求簽發(fā)的是運(yùn)費(fèi)已付提單，則必須交清運(yùn)費(fèi)才能簽發(fā)提單。
⒄外輪代理公司將實(shí)際的出口載貨清單與簽發(fā)的提單核對(duì)無(wú)誤后，留存出口載貨清單并根據(jù)提單繕制出口載貨運(yùn)費(fèi)清單分別交船方作為運(yùn)貨資料，分別交船方作為貨運(yùn)資料，交沿途各港及目的港代理作為進(jìn)口艙單報(bào)關(guān)。
⒅托運(yùn)人持提單(還有其他單證)到議付銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。
這樣，一次海運(yùn)貨物出口貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)宣告結(jié)束。