影響倉庫準(zhǔn)確率的因素除了倉庫本身的驗(yàn)貨、入庫、退貨、轉(zhuǎn)庫、出庫、保管安全等因素外，還牽涉料件的驗(yàn)收、返貨、單據(jù)的處理等，同時(shí)采購的供應(yīng)商的規(guī)范、采購來料的準(zhǔn)確性，這些都與庫存準(zhǔn)確率有著非常重要的關(guān)聯(lián)性。
作業(yè)環(huán)節(jié)對(duì)庫存準(zhǔn)確率的影響
1、進(jìn)貨驗(yàn)收
驗(yàn)收的實(shí)物必須與訂單上的數(shù)量相符，這是源頭，存在上游供應(yīng)商多送或者少送的，或者數(shù)量、訂單之間送竄、原包裝差異過大的現(xiàn)象!這個(gè)需要倉庫收料驗(yàn)收員嚴(yán)格把關(guān)，這是源頭!接收iqc檢驗(yàn)料件入庫嚴(yán)謹(jǐn)，必須保證料件圖號(hào)、數(shù)量、批次準(zhǔn)確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。
2、物料出庫
生產(chǎn)領(lǐng)料和樣品領(lǐng)料都是一樣，出庫的頻率較高，需要在分揀預(yù)配料件的時(shí)候，必須做到仔細(xì)認(rèn)真和較高的責(zé)任感，當(dāng)然這還需要通過轉(zhuǎn)庫等手段，合理規(guī)劃料件的庫位，簡(jiǎn)化分揀人員的負(fù)擔(dān)，提高精確度。在出庫的之前做好抽查復(fù)驗(yàn)數(shù)量、批次的工作。
3、流程嚴(yán)謹(jǐn)性
杜絕白條出庫這是庫存管理的一個(gè)基本原則，一切出庫等任何商品的流動(dòng)都要有嚴(yán)格票據(jù)手續(xù)，責(zé)任人簽字，否則可能造成責(zé)任不清，物料流向不清，庫存損失!
4、盤點(diǎn)工作
庫存管理重要原則是庫存的abc管理，一些高值商品重點(diǎn)管理，應(yīng)該做到每周至少有部分抽點(diǎn)。
5、采購環(huán)節(jié)
如果你的供應(yīng)商本身管理混亂，發(fā)給你的貨本身就有很高的差錯(cuò)率，那么請(qǐng)你先與你的供應(yīng)商溝通一下。可以從采購合同、到貨計(jì)劃單、裝箱單甚至于箱子的規(guī)格與供應(yīng)商協(xié)商總之越規(guī)范越好，會(huì)變動(dòng)的地方越少越好。不過讓人受打擊的是如果你在這個(gè)市場(chǎng)中沒有發(fā)言權(quán)，那么你的供應(yīng)商不一定會(huì)搭理你，當(dāng)然如果你總是積極的去協(xié)商去改變總比什么不干強(qiáng)。
6、收貨環(huán)節(jié)
不管你的供應(yīng)商給你的貨差錯(cuò)率有多大，你都只能忍受，在忍受的同時(shí)還要靜下心來對(duì)你收的貨物進(jìn)行精心的驗(yàn)收最大可能的保證從你手下入庫的貨物的準(zhǔn)確率。中國的人力便宜所以多加幾個(gè)人干這個(gè)事從后期來說你是絕不會(huì)虧的。
7、上架環(huán)節(jié)
雖說你花了很大的時(shí)間去整理你的貨物如果在上架的時(shí)候被上的亂七八糟，那么你只有哭的份了，雖然這個(gè)概率很小。
8、揀貨及復(fù)核環(huán)節(jié)
前面幾個(gè)環(huán)節(jié)做好了，東西在貨架上自己是不會(huì)動(dòng)的，但是只要一動(dòng)就有可能會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)。
9、貨物的庫內(nèi)移動(dòng)環(huán)節(jié)：
只要是貨物動(dòng)有人參與就有錯(cuò)的可能性，所以只要記住盡量避免貨物移動(dòng)就好了。
庫存準(zhǔn)確率改善方案
加強(qiáng)日常培訓(xùn)，倉庫每個(gè)員工都知道倉庫工作的性質(zhì)，從主觀意識(shí)上認(rèn)識(shí)每個(gè)崗位的重要性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性，實(shí)行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制，改善差異責(zé)任扯皮。加強(qiáng)工作監(jiān)督，針對(duì)準(zhǔn)確率實(shí)施績(jī)效考核。
收料必須保證料件圖號(hào)、數(shù)量、批次準(zhǔn)確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。
把整理庫位工作落實(shí)到日常工作中，通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對(duì)庫存情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位差異立即查找原因確定后調(diào)整。
發(fā)料嚴(yán)格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次，確保發(fā)料數(shù)量和先進(jìn)先出的準(zhǔn)確性，發(fā)料每個(gè)出現(xiàn)的誤將差記入該員工績(jī)效。
嚴(yán)格控制借料、換料、退料;超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。
每月統(tǒng)計(jì)差異率，差異原因分大類分析，倉庫內(nèi)對(duì)每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當(dāng)月績(jī)效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
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