理解倉儲與其他部門的關(guān)系,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作
時間:2024-01-07
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倉儲是任何一家公司必不可少的組成部分,溝通、協(xié)調(diào)工作必不可缺。質(zhì)管、財務(wù)、技術(shù)部和各車間的主管、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)等等,幾乎牽涉到公司所有的部門。倉庫既要服務(wù)于生產(chǎn),同時又是物料控制管理的直接責任人。
做為倉庫這個職能部門既要堅持倉庫管理的各種原則,又要做好跟進生產(chǎn)的保障者。倉儲管理團隊必須責無旁貸地擔負起這個責任,在堅持流程規(guī)范標準的基礎(chǔ)上更好的為生產(chǎn)服務(wù)。倉儲管理團隊必須具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
不同的企業(yè)倉儲管理的組織結(jié)構(gòu)不一樣
物料倉儲,有些企業(yè)的倉儲歸生產(chǎn)部管,有些企業(yè)的倉儲歸采購部管;
成品倉儲,有些企業(yè)是歸銷售部管,有些企業(yè)歸財務(wù)部管。
正確與否不能一概而論,不需要一致統(tǒng)一,但是倉儲跟各個部門都是有關(guān)系的。
倉儲與各個部門之間的關(guān)系
1.倉儲與生產(chǎn)
沒有倉儲的良好配合,生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)進度就會受到影響。
2.倉儲與采購
如果采購跟倉儲沒有配合好,會出現(xiàn)諸多的問題。例如:采購一票貨沒有事先通知倉庫,倉庫就沒有人手卸貨,從而影響入庫的時間;一些采購對倉儲不熟悉,壓根兒就不看倉庫,結(jié)果已經(jīng)積壓貨了,還在繼續(xù)采購,造成采購與倉庫的脫節(jié),容易產(chǎn)生矛盾。在這種情況下物料倉儲如果歸采購管,事情就解決了,因為在同一個部門,隨時可以查看。
3.倉儲與銷售
從成品倉庫角度看,倉儲與銷售是有直接關(guān)系的,如果倉儲有發(fā)錯貨、多發(fā)貨、少發(fā)貨的現(xiàn)象,就會直接影響到銷售。
4.倉儲與財務(wù)
倉儲與財務(wù)的關(guān)系主要表現(xiàn)在盤點上,如果盤點的數(shù)據(jù)不準確,那么財務(wù)做出來的報表就有水分了,所以資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,與倉儲都是有直接關(guān)系的。
因此,整個企業(yè)團隊是密不可分的,一旦離開了倉儲,生產(chǎn)、采購、銷售和財務(wù)都會受到影響。
倉儲在供應(yīng)鏈中的四大角色
供應(yīng)鏈是企業(yè)之間競爭的一個新的領(lǐng)域,倉儲是整個供應(yīng)鏈競爭不可或缺的一部分。
(一)銷售和生產(chǎn)的后援
倉儲是銷售的后援,銷售離不開倉儲,生產(chǎn)也離不開倉儲。銷售、生產(chǎn)、財務(wù),都是企業(yè)必須擁有的一種職能,企業(yè)不能離開銷售,也不能離開生產(chǎn)。所以倉儲是它們的后援,是非常重要的后勤支持。
(二)運輸?shù)捏A站
驛站就是歇腳點,因為,運輸?shù)糜腥藥椭b、幫著卸,所以,裝卸的過程必須有倉儲的介入。
(三)庫存的校準點
庫存的數(shù)據(jù)是否準確,直接來自于倉儲的盤點,如果盤點做的數(shù)據(jù)不準,那么,整個庫存都是不準的。
(四)物品的保管
倉庫經(jīng)常叫倉儲,就是倉庫的儲存管理。保管過程中有很多文章可做,不同的物品對保管的要求都不一樣,條件要求也各不相同。
以上四個方面構(gòu)成了一個供應(yīng)鏈。生產(chǎn)為銷售服務(wù),銷售需要運輸,銷售過程中需要對庫存有精確的把握,庫存是銷售的后勤支持。
物品需要良好的保管,在保管的過程中涉及到倉庫人員的責任心,因為保管不光是保管數(shù)量,還要保管質(zhì)量。很多企業(yè)只注意數(shù)量,不注意質(zhì)量,認為保管倉庫只要把數(shù)字弄準了就可以,這是遠遠不夠的,還要注意到在保管期內(nèi),產(chǎn)品的質(zhì)量能不能保管好。例如,食品、化妝品、機械、化工的產(chǎn)品,對保管的條件要求都是不一樣的。
所以,從倉儲跟銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)之間的關(guān)系,以及它在供應(yīng)鏈中的四個角色可以看出,對倉庫的管理還要加強。
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