托運(yùn)人寄零擔(dān)貨運(yùn)后，零擔(dān)貨運(yùn)公司發(fā)送站的發(fā)送人員，根據(jù)貨物的出發(fā)地和目的地，在貨品外表上用粗筆寫上一些數(shù)據(jù)：
1、在上：到達(dá)站代號(hào)。
2、在中：發(fā)送站代號(hào)、磅號(hào)、貨物序號(hào)等。磅號(hào)用以區(qū)別發(fā)送人員為集貨站或本站，貨物序號(hào)為當(dāng)天此發(fā)送站到某到達(dá)站的貨物筆數(shù)序號(hào)。
3、在下；件數(shù)。
貨號(hào)的功能類似郵局的郵編區(qū)號(hào)，但比郵編區(qū)號(hào)包含更多的信息，其包含信息如下：
1、確定發(fā)送站；根據(jù)發(fā)送站代號(hào)可知貨物由何站寄出，因貨簽上的寄貨地址有時(shí)并不是發(fā)送站負(fù)責(zé)的區(qū)域。
2、確定到達(dá)站；由于同一縣市可能有兩個(gè)或兩個(gè)以上的到達(dá)站，僅根據(jù)收貨人地址，如無到達(dá)站代碼無法知道應(yīng)送往何到達(dá)站，例如臺(tái)北縣有松山、淡水、士林、新莊、三重、新店、板橋、樹林等站所，個(gè)負(fù)責(zé)不同的區(qū)域。
3、確定發(fā)送員：可知此筆貨由誰編貨號(hào)。
4、確定件數(shù)：搬貨或點(diǎn)貨時(shí)，可知一筆貨物有幾件，不會(huì)漏搬或漏點(diǎn)。
貨號(hào)在作業(yè)上的功用如下：
1、區(qū)分級(jí)別：發(fā)送站理貨員根據(jù)到達(dá)站代碼，把貨物堆積至開往某到達(dá)站的班車。
2、中繼或到站點(diǎn)貨；車輛抵達(dá)中繼站或到達(dá)卸貨時(shí)，點(diǎn)貨人員點(diǎn)貨，依據(jù)發(fā)送通知單上的貨號(hào)和貨物上的貨號(hào)核對(duì)點(diǎn)貨。
3、查貨：總公司人員、站所、客戶可依據(jù)貨號(hào)查貨。
貨號(hào)無日期數(shù)據(jù)，所以每營(yíng)業(yè)日每一發(fā)送站都有相同貨號(hào)產(chǎn)生，無法區(qū)別為何日編的貨號(hào)。