裝貨聯(lián)單是托運(yùn)人填制交船公司審核并簽章后，據(jù)以要求船長將貨物裝船承運(yùn)的憑證。由于托運(yùn)人必須在辦理了貨物裝船出口的海關(guān)手續(xù)后，才能要求船長將貨物裝船。當(dāng)每一票貨物全部裝上船后，現(xiàn)場理貨員即核對(duì)理貨計(jì)數(shù)單的數(shù)字，在裝貨聯(lián)單上簽注實(shí)裝數(shù)量、裝船位置、裝船日期并簽名，再由理貨長審查并簽名，證明該票貨物如數(shù)裝船無誤，然后隨同收貨單一起交給船上大副，大副審核屬實(shí)后在收貨單上簽字，留下限貨單，將收貨單退給理貨長轉(zhuǎn)交托運(yùn)人。[2]
對(duì)于傳統(tǒng)件雜貨物，裝貨單的流轉(zhuǎn)程序是船公司或其代理人接受托運(yùn)后，將確定的載運(yùn)船舶及編號(hào)填入訂艙單，然后將裝貨單發(fā)給托運(yùn)人填寫，填妥后交回船公司的代理人，經(jīng)代理人審核無誤后簽章留下底聯(lián)，將裝貨單和收貨單(第二聯(lián)、第三聯(lián))交給托運(yùn)人前往海關(guān)辦理出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，經(jīng)海關(guān)審核準(zhǔn)予出口，在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章，便可持其要求船公司將貨物裝船承運(yùn)。
對(duì)于集裝箱貨物，裝貨單的流轉(zhuǎn)程序是船公司或其代理人接受托運(yùn)后，將確定的載運(yùn)船舶及編號(hào)填入訂艙單，然后將裝貨單發(fā)給托運(yùn)人填寫，填妥后交回船公司的代理人，經(jīng)代理人審核無誤后簽章留下底聯(lián)，將裝貨單和收貨單(第二聯(lián)、第三聯(lián))交給托運(yùn)人前往海關(guān)辦理出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，經(jīng)海關(guān)審核準(zhǔn)予出口，在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章，然后托運(yùn)人將蓋有海關(guān)放行章的裝貨單交回船公司或其代理人，或代理再將裝貨單送交碼頭，碼頭憑此將集裝箱貨物裝船。