單證審核是保障安全收匯的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，單證審核的重點(diǎn)是：
1.檢查l/c規(guī)定的單證份數(shù)(比如多或者少，是否是全套等);
2.檢查附加條款對(duì)單證的特別要求(比如是否要求注明l/c號(hào)碼、合同號(hào)碼等);
3.檢查所提供的文件名稱(chēng)和類(lèi)型是否符合要求。(比如是否需要認(rèn)證、出單人是否符合要求等);
4.單證之間的各類(lèi)描述是否完全一致。(比如大小寫(xiě)、計(jì)量單位等);
5.單證出具或提交的日期是否符合要求。(比如保單日期、forma出單期等)。
出單中比較常見(jiàn)問(wèn)題有：
1.對(duì)于信用證溢短裝條款的誤解，造成單證金額、數(shù)量錯(cuò)誤。
一般地說(shuō)，如果信用證對(duì)金額和數(shù)量溢短裝有明確規(guī)定要按照要求出具；如果信用證沒(méi)有明確規(guī)定，可以有5%溢短裝。這里要說(shuō)的是，根據(jù)ucp500條款，如果計(jì)量單位是個(gè)、只等，則此項(xiàng)規(guī)定不實(shí)用。
2.匯票的受票人名稱(chēng)、地址打錯(cuò)。
這里要注意付款行、償付行的區(qū)別。
3.發(fā)票中受益人名稱(chēng)、地址等與信用證描述不一致。
4.匯票、發(fā)票、保險(xiǎn)單等之間幣制名稱(chēng)不一致或不符合信用證的規(guī)定。
5.發(fā)票上的貨物描述與信用證描述的不完全一致。
6.要求認(rèn)證或證實(shí)單據(jù)的類(lèi)型、出單人等不符合信用證要求。
7.單單之間商品名稱(chēng)、數(shù)量、計(jì)量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。
8.正本單據(jù)沒(méi)有顯示正本字樣或提交份數(shù)不足。
9.提單、保險(xiǎn)單缺少有關(guān)簽字或印章不按要求背書(shū)。
10.提單中的卸貨港、目的地簽發(fā)錯(cuò)誤以及存在不良批注等。