倉庫巡檢步驟?完整的巡檢流程一覽!
時間:2024-03-16
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倉庫巡檢可以對倉庫人員起到規(guī)范作用,對倉庫隱患起到預(yù)防作用,并提升倉庫作業(yè)效率及倉庫現(xiàn)場環(huán)境。但是并不是所有巡檢都能達(dá)到預(yù)期效果,需要完整的巡檢流程與步驟才能實現(xiàn)。那倉庫巡檢有哪些步驟呢?我們一起看看吧!
一、巡檢前:制定計劃
巡檢前,需要對倉庫巡檢進(jìn)行一個完整的計劃,主要針對以下五個方面進(jìn)行:
(一)巡檢的路線、主要控制點;
(二)各控制點的巡查項目;
1、檢查數(shù)量:檢查物料數(shù)量是否準(zhǔn)確;帳卡記載是否準(zhǔn)確,核對帳、卡、物是否一致。此項檢查可在月末盤點時一并進(jìn)行。
2、檢查庫房安全:檢查各種安全措施的消防設(shè)備、器材是否符合安全要求;建筑物是否損壞而影響物料儲存,庫房是否漏水,場地是否積水,門窗通風(fēng)是否良好;檢查物料堆碼是否合理穩(wěn)固。
3、檢查貯存、保管條件:檢查物料苫蓋、鋪墊情況;庫內(nèi)溫、濕度是否符合要求,庫房內(nèi)外是否清潔衛(wèi)生,貯存、保管條件是否與各種商品的貯存、保管要求相符合等等,在貯存條件達(dá)不到要求時,應(yīng)及時上報品控部、技術(shù)部。
4、檢查計量器具:檢查計量器具的工具,如鋼卷尺、磅秤等是否準(zhǔn)確;使用和養(yǎng)護(hù)是否合理;檢查時要用標(biāo)準(zhǔn)件校檢。此項工作按設(shè)備部計量器具檢定相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、檢查庫存物料狀態(tài):標(biāo)識牌是否齊全準(zhǔn)確,是否存在接近保質(zhì)期的物料或已達(dá)到保質(zhì)期的物料;呆死庫存的儲存狀態(tài);待檢品、不合格品的儲存;對即將達(dá)到保質(zhì)期的物料,按規(guī)定上報庫存現(xiàn)狀的執(zhí)行情況。
(三)需要的工具及質(zhì)量記錄;
(四)各項制點異常情況的處理經(jīng)驗;
(五)巡檢時間、巡檢人員及巡檢方法的確定。
二、巡檢中:有序全面開展
(一)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題由巡檢人員提出整改意見,部門經(jīng)理簽字后,按要求進(jìn)行整改。
(二)巡檢人員應(yīng)全面仔細(xì),對于規(guī)定的計劃檢查項目逐一檢查。
(三)檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理
1、物料有變質(zhì)跡象或發(fā)生變質(zhì)時,應(yīng)查明原因,提出改進(jìn)措施,通知技術(shù)品控部、生產(chǎn)管理部等相關(guān)部門。
2、對于超過保質(zhì)期或雖未超過保質(zhì)期但質(zhì)量要求不能繼續(xù)存放的,應(yīng)通知技術(shù)品控部、生產(chǎn)管理部等相關(guān)部門。
3、對物料包裝出現(xiàn)破損的,應(yīng)查明原因,必要時與采購部溝通處理。
4、月份盤點時,出現(xiàn)物料數(shù)量差異的,要查明原因,分清責(zé)任。盤點結(jié)果向相關(guān)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、其它不符合《存貨管理規(guī)定》要求的項目,檢查人員要開具整改通知單(附表2),由保管員限期整改。
三、巡檢后:及時反饋解決問題
(一)每次巡檢結(jié)束后,巡檢人員要填寫《庫房巡檢記錄表》。
(二)復(fù)查機制,建立一級對一級負(fù)責(zé),上級對下級工作結(jié)果進(jìn)行復(fù)查的監(jiān)督
機制。必須做到三點,一是定周期,二是定內(nèi)容、三是定方法。周期即多長時間進(jìn)行一次檢查,內(nèi)容即都檢查什么,方法即如何檢查,是看記錄、看現(xiàn)場、還是聽匯報。
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