(一)杜絕或從嚴(yán)掌握預(yù)借和倒簽提單。倒簽或預(yù)借提單辦理結(jié)匯，有損外貿(mào)企業(yè)形象及外運(yùn)公司信譽(yù)，并可能造成經(jīng)濟(jì)損失。目前我國(guó)港口擁擠，船期不準(zhǔn)是客觀情況，出口公司在簽約、訂艙、交貨時(shí)需充分考慮到這些因素。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的配合，必要時(shí)應(yīng)事先設(shè)法取得客戶(hù)的配合。如不得以“預(yù)借提單”時(shí)，則要注意防止發(fā)生實(shí)際裝貨船舶與“預(yù)借提單”的船名不相符合的情況，如因無(wú)艙位或貨物遲延而改裝了另一條船。一旦發(fā)生這種情況，則應(yīng)采取緊急措施，果斷追回全套單據(jù)，重新繕制，決不可有僥幸心態(tài)。因?yàn)椋瑥姆韶?zé)任看，出口方預(yù)借提單結(jié)匯已構(gòu)成偽造裝運(yùn)日期，一旦另一方查明事實(shí)真相，違約方須承擔(dān)一定法律責(zé)任。如出口方提供了裝于甲船“已裝船”的“清潔提單”，而貨物卻裝上乙船，無(wú)需細(xì)查，即可證明出口商預(yù)借了提單，僅憑這一點(diǎn)，進(jìn)口商就可據(jù)此拒付貨款并提出索賠。而“倒簽提單”屬托運(yùn)人和承運(yùn)人合謀欺騙收貨人的行為，因此受害方不僅可以追究賣(mài)方的責(zé)任，而且可以追究承運(yùn)人的責(zé)任。這種行為的法律后果無(wú)論對(duì)賣(mài)方還是對(duì)承運(yùn)人都是嚴(yán)重的。
為預(yù)防發(fā)生倒簽提單，出口商應(yīng)對(duì)有關(guān)裝期規(guī)定有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。例如：國(guó)外信用證時(shí)常有以下一些關(guān)于裝運(yùn)期的用語(yǔ)：(1)latest：31,may，即最遲不晚于5月31日，包括5月31日;(2)not later than may 31，不遲于5月31日，包括5月31日;(3)during first half of may，表示從5月1日至5月15日，包括起止日;(4)within may，即during may，從5月1日至5月31日，包括起止日;(5)at the end of may，從5月21日至5月31日，包括起止日;(6)on or before may 31，表示5月31日之前，包括5月31日;(7)on or about may 31，表示5月31日前后5天內(nèi)，即從5月26日至6月5日止。出口商應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定裝運(yùn)，從正當(dāng)手段獲得裝船清潔提單，以維護(hù)良好的信譽(yù)。
(二)印刷和使用難以偽造的提單。國(guó)際海事局提議，印制和使用難以偽造的提單，控制其流通。
(三)選擇資信好的交易伙伴。在國(guó)際貿(mào)易交往中，對(duì)客戶(hù)的資信情況全面了解是保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的先決條件。若由于對(duì)交易伙伴的資信情況沒(méi)有進(jìn)行很好的調(diào)查和了解，僅憑熟人介紹或貪小便宜與之成交，則往往容易出事，后悔莫及。所謂資信情況好，包括兩個(gè)方面：一是資產(chǎn)情況好，有相當(dāng)可觀的資產(chǎn)，且經(jīng)營(yíng)狀況好，有履約能力;二是能在誠(chéng)實(shí)信譽(yù)的原則上履約，不會(huì)隨意撕毀契約。
(四)嚴(yán)格海運(yùn)提單的簽署。信用證業(yè)務(wù)是純粹的單據(jù)交易，銀行承擔(dān)其付款責(zé)任的唯一條件是受益人提交了符合信用證條款的單據(jù)，只要單據(jù)表面滿足“單單相符，單證一致”的條件，銀行就承擔(dān)付款責(zé)任。而不管單據(jù)的真假與否，如果單據(jù)出現(xiàn)不符點(diǎn)，對(duì)出口方來(lái)說(shuō)，就喪失了安全及時(shí)收匯的銀行保證。對(duì)進(jìn)口方來(lái)說(shuō)也會(huì)造成不同程度的損失。
(五)選擇可靠的船公司(承運(yùn)人)運(yùn)載貨物。根據(jù)目前航運(yùn)界狀況要完全禁止保函的使用是不易的，因此 選擇可靠的承運(yùn)人則至關(guān)重要;裝船時(shí)承托雙方都要謹(jǐn)慎，力爭(zhēng)做到出現(xiàn)問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決，避免出保函;承托雙方對(duì)保函的出據(jù)和接受也要慎重，以便在保函項(xiàng)下發(fā)生損失時(shí)易于協(xié)商解決;由于保函具有承托雙方合伙對(duì)第三者收貨人欺詐的性質(zhì)，因此，應(yīng)十分注意選擇可靠的承運(yùn)人運(yùn)載貨物。
(六)積極運(yùn)用法律手段，及時(shí)要求海事司法保護(hù)。尋求海事法院的保護(hù)時(shí)應(yīng)注意：第一，發(fā)現(xiàn)外方有詐騙跡象時(shí)，及時(shí)向海事法院提起訴訟。因?yàn)橛袝r(shí)一旦國(guó)外不法商人的詐騙行為得逞，我方就無(wú)處尋覓行騙人，即便能夠找到，他也不會(huì)輕易應(yīng)訴，不會(huì)輕易執(zhí)行判決。以偽造單據(jù)詐騙為例，如果行騙人偽造的全套單據(jù)(包括提單)完全符合信用證的要求，根據(jù)《ucp500》慣例，議付行即應(yīng)履行付款義務(wù)。若趕在銀行付款之前亦即詐騙方得到貨款之前，及時(shí)向海事法院提起訴訟則可避免損失該貨款;若在付款之后才向法院起訴，行騙商可能已逃之夭夭，法院作出判決也無(wú)法執(zhí)行。第二，提出訴訟保全措施，這是使不法外商詐騙目的不能得逞的重要措施。申請(qǐng)?jiān)V訟保全后，海事法院及時(shí)對(duì)詐騙者所有或詐騙標(biāo)的物實(shí)施扣押或凍結(jié)，確保日后對(duì)詐騙案件司法判決的實(shí)際進(jìn)行。但是，如果提出的訴訟保全是凍結(jié)信用證項(xiàng)下的貨款，則該請(qǐng)求必須在銀行承兌之前提出，因?yàn)樵谶h(yuǎn)期信用證付款情況下，如果銀行已承兌了匯票，則銀行在信用證項(xiàng)下的責(zé)任就變成了匯票項(xiàng)下的無(wú)條件的付款義務(wù)，法院也就無(wú)權(quán)對(duì)該貨款實(shí)施保全措施。