《物資出入庫管理辦法》的制訂，旨在促進公司物資出入工作規(guī)范化、制度化，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、提高效率，保證生產(chǎn)的正常進行。
一、 物資入庫有關(guān)制度
（一） 物資采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，有采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫存管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物資的數(shù)量，并檢查好物資的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。
（二） 對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物資的數(shù)量，并檢查好物資的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
（三） 物資入庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物資調(diào)整內(nèi)容、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物資進行檢查驗收，并做好入庫登記。
（四） 物資驗收合格后，應(yīng)及時入庫。
（五） 物資入庫，要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類，分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。
（六） 物資數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
（七） 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中貴重物資應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。
（八） 做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進入倉庫。
（九） 倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，做到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。
二、 物資出入庫有關(guān)規(guī)定：
（一） 物資出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
（二） 物資出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
（三） 倉庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨，無單不放貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不放貨，數(shù)目有涂改痕跡不放貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時發(fā)貨，保證合同的完整履行。
（四） 報關(guān)員要做好出庫登記，并定期向主管部門作出入庫報告。
（五） 對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物資領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時交予加工方，以使我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應(yīng)請主辦人員簽字接收。
（六） 為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。