對于庫存管理的目的而言，大多數(shù)人的觀點都是減少庫存，而真的是這樣嗎？答案是否定的。
其實，庫存控制的根本目的就是在保證及時交貨的前提下，盡可能地降低庫存，減少呆滯，從而以最少的庫存資金支撐盡可能大的出貨。庫存控制的過程實際上就是一個需求與供應(yīng)鏈的管理過程，也是一個企業(yè)的erp、組織結(jié)構(gòu)與流程不斷優(yōu)化的過程。庫存控制的目的就是盡可能地預(yù)防、消除物料短缺，尤其是無計劃的物料短缺，通過優(yōu)化、平衡庫存結(jié)構(gòu)，最終達(dá)到庫存降低、及時出貨的目的。
很多人、很多企業(yè)，一提到“庫存控制”就害怕，他們往往會說，“不控制庫存還缺料呢，一控制了，那不是會缺的更利害？！”。他們怕生產(chǎn)線停產(chǎn)，怕出不去貨，而且把物料短缺、生產(chǎn)線停產(chǎn)、出不去貨歸結(jié)為“庫存控制的惡果”。其實，這恰恰是由于其庫存控制不力而造成的！或者說他們的組織、他們的流程、他們的人，沒有能力控制庫存，至少可以說是沒有控制好庫存。
為什么這么說呢？
我們經(jīng)常看到的現(xiàn)象就是，越是那些庫存周轉(zhuǎn)率低下（相對于同行業(yè)而言比較差）的企業(yè)，他們給客戶的及時交貨率越是低下！越是那些庫存控制的好的企業(yè)，他們的客戶服務(wù)水平越高！客戶滿意度越高！
首先，我們說，物料短缺絕對不是庫存控制的目的。
只要稍微動動腦子，你就會明白，如果天天有物料短缺，你的生產(chǎn)線停產(chǎn)了，你的成品、半成品出不去貨，你大量的其他物料無法組裝，你的“整體庫存”怎么會降低呢？當(dāng)然這里大家首先要搞清楚，庫存控制絕對不僅僅是控制原材料庫存或者成品、半成品庫存，也不僅僅是控制你自己手中的庫存，你還要控制你客戶的庫存，你供應(yīng)商的庫存，甚至是供應(yīng)商的供應(yīng)商、客戶的客戶的庫存，這就是所謂的tim-total inventory management, 全面庫存管理。庫存控制是一個集成的概念，它是整個需求與供應(yīng)鏈管理過程的一個過程，也是一個輸出結(jié)果。狹隘地去分段考核、管理庫存都是“只見樹木，不見森林”，是沒有意義的。
其次，我們要搞清楚，你為什么會有物料短缺？
物料短缺的原因有很多，但根本原因無非就是以下幾個：
第一：供應(yīng)商“突然de-commit”，交不了貨 - 明天要生產(chǎn)了，今天晚上采購員說，不好意思，供應(yīng)商斷貨了！ 這似乎是誰也沒有辦法的事情。但問題是，供應(yīng)商為什么會突然斷貨呢？為什么我們不能早一點知道呢？是我們沒有及時給供應(yīng)商下預(yù)測、po，還是我們跟供應(yīng)商沒有及時follow-跟蹤這個訂單？這是計劃與采購流程本身的問題還是人的問題？！無數(shù)的經(jīng)驗與教訓(xùn)，告訴我們，這往往這是采購員、計劃員對供應(yīng)商、對供應(yīng)商的交貨管理不力而導(dǎo)致的！也就是說是由于你對“在途庫存 –- on order”控制不力而導(dǎo)致的。
第二：客戶訂單“突然 upside”-上升而致物料短缺。這在很多企業(yè)往往是個很好的借口?？蛻舻挠唵握l也預(yù)測不準(zhǔn)啊，這又有什么辦法呢？！天王老子也搞不定呢！這種事情往往是可以理解，但不可以接受！為什么說“可以理解”呢？道理很簡單，誰也搞不定市場嘛！預(yù)測永遠(yuǎn)是錯誤的嘛！但為什么又說“不可以接受”呢？道理也是很簡單，那企業(yè)養(yǎng)著你這一大幫供應(yīng)鏈管理人員在干嘛呢？！我們說，需求與供應(yīng)鏈管理，或者叫集成供應(yīng)鏈管理，講的道理就是供應(yīng)鏈管理之所以存在(why are we existing？)，就是為了盡可能地滿足不斷變化的需求嘛！沒有需求的變動，還要供應(yīng)鏈管理做什么？！當(dāng)然，盡管沒有人，也不可能絕對保證100%地完全滿足客戶所有的需求，但你總得差不多吧？訂單稍有風(fēng)吹草動，你就說，老板，滿足不了啊，訂單又長了！那我要你在這里干嘛？！我可以理解的是你“能力”（供應(yīng)鏈管理能力，非其他）不行，但我不可以接受的是，既然你能力不行，那你為什么在這里還要吃這碗飯呢？！當(dāng)然，這里講的不僅僅是個人能力，或者說主要的是指你這個企業(yè)的供應(yīng)鏈管理組織的、流程的能力。譬如說從“需求管理”角度講，你是怎么分析客戶的需求的，你是怎么管理產(chǎn)品生命周期的（plm），你是怎么設(shè)置你的mps（主生產(chǎn)計劃）的；從生產(chǎn)、物料計劃的角度講，你的成品、半成品、原材料的庫存策略又是怎么設(shè)置、怎么執(zhí)行的？從采購角度講，你跟供應(yīng)商達(dá)成的交貨靈活度是什么？ 你對供應(yīng)商的庫存是怎么管理的？等等，等等。庫存控制，天地廣闊，大有可為，那您都做了些什么呢？所以，訂單“突然上升”，并不能成為物料短缺的根本原因，或者至少不能讓“訂單突然上升”成為你缺料的一個借口。相反，訂單突然上升向來是供應(yīng)鏈管理的一個 “good problem”，一個好“問題”！ 因為這樣一是可以提高公司的產(chǎn)值，幫助你消耗老庫存，減輕庫存壓力，提高庫存周轉(zhuǎn)率，二是可以檢驗?zāi)銕齑婵刂频牟呗?、水平，三是可以提高你的團(tuán)隊、包括你的供應(yīng)商的管理團(tuán)隊的反應(yīng)能力，何樂而不為呢？！如果你能夠積極地、正面地區(qū)看待這些問題，積極地去應(yīng)對這種波動，那么你就會發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)鏈管理與庫存控制其實是一件其樂無窮的好事情！
第三個原因則往往是你的系統(tǒng)里面有這個料的庫存，而實際上實物庫存為零。這個就不多說了，很明顯是你的庫存數(shù)據(jù)出了問題，要不就是收發(fā)貨出了問題，要不就是back flush（mrp倒沖），要不就是eco（設(shè)計變更）執(zhí)行出了問題等等，總之是你自己的問題 –庫存控制的基本功不扎實，缺料也就成了自然而然的事情了。
因此，庫存管理僅僅去減少庫存的結(jié)果是庫存有可能減少了，生產(chǎn)卻是斷線了。庫存管理的根本目的就是在保證及時交貨的前提下，盡可能地降低庫存，減少呆滯，從而以最少的庫存資金支撐盡可能大的出貨。盡可能地預(yù)防、消除物料短缺，尤其是無計劃的物料短缺，通過設(shè)計、平衡庫存結(jié)構(gòu)，最終達(dá)到庫存優(yōu)化、及時出貨的目的，推動倉儲的健康發(fā)展。