為什么倉庫要日結(jié)庫存?其意義在于何處?
時間:2024-03-21
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倉庫庫存結(jié)算是倉庫管理中最重要的環(huán)節(jié)。其關(guān)系到倉庫貨物出入庫的總量。倉庫庫存結(jié)算一般分為日結(jié)、月結(jié)、季度結(jié)算以及年度結(jié)算,下面小編就為大家介紹下倉庫管理中倉庫日結(jié)庫存的概念和意義。
一、庫存日結(jié)的概念
庫存日結(jié)顧名思義就是庫存每日結(jié)存,或每日結(jié)算,在wms系統(tǒng)中日結(jié)作業(yè)是以商品的前一日的期末庫存作為當(dāng)日的期初庫存,然后將當(dāng)日物流中心已完成的采購入庫、銷退入庫、銷售出庫、廠退(采購?fù)素洠┏鰩臁⒁茙欤ㄉ唐吩谠诓煌瑐}別或不同儲位之間的調(diào)整)、加工、盤點、銷毀報廢作業(yè)對庫存的變化記錄下來,加加減減,計算出商品當(dāng)日期末庫存。
二、庫存日結(jié)的意義
庫存日結(jié)是為財務(wù)月結(jié)對賬提供庫存查詢的依據(jù)。財務(wù)系統(tǒng)在月底結(jié)帳前通過庫存系統(tǒng)查詢或?qū)嵨锉P點的方式確認(rèn)現(xiàn)有庫存余額,與賬面庫存核對一致性。如果發(fā)現(xiàn)不符,就要查找原因。庫存日結(jié)數(shù)據(jù)為財務(wù)對交易引起的庫存變化提供了詳細(xì)完整的追蹤線索。
驗證倉庫儲位庫存的正確性。將日結(jié)期末庫存與該儲位庫存比較,如果兩者一致,說明庫存是準(zhǔn)確的;如果有差異,就要找出差異的原因,一般來說原因主要來自三方面:
1、wms系統(tǒng)的算法不正確;
2、日結(jié)作業(yè)與其他作業(yè)同時發(fā)生;
3、物流作業(yè)對庫存產(chǎn)生變化的時點發(fā)生改變。
綜上可知,倉庫日結(jié)庫存對于企業(yè)的財務(wù)有很大的影響,因此,各個應(yīng)該盡力做好倉庫庫存每日結(jié)算工作,以免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。