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整柜貨運(yùn)現(xiàn)場操作實(shí)務(wù)

時(shí)間:2024-03-27 點(diǎn)擊:119次
整柜貨運(yùn)現(xiàn)場操作實(shí)務(wù) 整柜,現(xiàn)場操作從過程來分主要可分為四大部分:
1、排載、2、裝柜、3、申報(bào)、4、提單,以上讓我來詳細(xì)表述一下:
一、 排載
1. 當(dāng)單證部根據(jù)客戶之shipping order將排載單打出,連同船東之運(yùn)費(fèi)確認(rèn),提箱確認(rèn)和交接單交給現(xiàn)場時(shí),我們應(yīng)認(rèn)真審核如下內(nèi)容:貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開航日期、運(yùn)輸條款、付費(fèi)方式、目的港、船靠碼頭等等,并在第二聯(lián)上蓋上訂艙章,找出貨主外代代碼,拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個(gè)柜。
注:①代碼查找方法:代碼由4個(gè)字組成,各位之意思如下。
比如漳州外貿(mào)代碼由7w07,廈門第二化工廠為8d15
漳:t---地區(qū)編號廈門地區(qū)為8省內(nèi)其他地區(qū)為7非本省為6。
州:w---公司名的中文拼音的第一個(gè)字母如外(wai)的w,第(di)的d外貿(mào)
②若付費(fèi)方式為 freigt prepaid若有差價(jià)的應(yīng)通知單證提供差價(jià)表一式兩份,并要蓋上訂艙章。
③若排載120tue的船,應(yīng)注意排載單上應(yīng)注明其包裝種類,商品編碼及凈重;排中遠(yuǎn)直行船至美國其毛重不能超過17.237t
④排載單共十聯(lián)(即1-9聯(lián)和第六聯(lián)副頁,第一聯(lián)為我司留底)
⑤排立榮、長榮、萬海不用船東確認(rèn)長榮、立榮提單號直接去外代索要。
⑥有的船東提單號,可以分出航線或目的港或付費(fèi)方式,如萬海、cha、pil等等。
2. 拿著排載單和船東確認(rèn)去外代訂艙,外代會留下第二聯(lián)及船東的運(yùn)費(fèi)確認(rèn)(長榮、立榮、萬海第三聯(lián)也會留下)然后在第4、5、6、7、8聯(lián)上蓋上單證章并交還我司留存。
3. 若付費(fèi)方式為預(yù)付的應(yīng)憑第四聯(lián)去財(cái)務(wù)科開出運(yùn)費(fèi)催繳。
4. 若因船超載不能排載應(yīng)立即通知公司聯(lián)系船東辦理添載或改船。
二、 裝柜:可分為拖裝、場裝、倉裝。
1、 拖裝
①將第五聯(lián)及第六聯(lián)副頁連同船東確認(rèn)送至拖車公司讓其去外開出設(shè)備交接單并將拖柜時(shí)間、聯(lián)系人、電話告知對方。若shipper有特殊要求如轉(zhuǎn)關(guān)、車架一定要20架,裝食品的需做柜檢等等,也應(yīng)一并告知。
②將封簽,裝箱單1張送往拖車公司。注:凍柜要二張裝箱單,要注明溫度及凍柜標(biāo)字12f
③跟蹤拖柜情況,取得柜號,并與船東貨主核對,特別是一家貨主同出好幾票貨時(shí)一定要和貨主核對正確,并要求其以傳真方式告我司以免產(chǎn)生錯(cuò)誤。
應(yīng)向貨主索要裝貨清單,并向公司和貨主通報(bào)驗(yàn)關(guān)結(jié)果。新封簽應(yīng)及時(shí)告訴公司。
④船舶載單前應(yīng)至碼頭查詢我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進(jìn)場 。
⑤若貨主需在星期六報(bào)關(guān),需提供報(bào)關(guān)申請書(本市正本,非本市副本)并開周五上午11:00前向海關(guān)提出申請批準(zhǔn)后方能報(bào)關(guān)。
⑥若貨柜轉(zhuǎn)關(guān),除司機(jī)手冊、關(guān)封,還一定要附上委托書,以便在廈門核對簽封放行。
⑦已報(bào)關(guān)退載重新報(bào)關(guān)需拿新舊的7、8聯(lián)去碼頭調(diào)單才能申報(bào)。
2、 場裝
①②同上,只不過將原拖車公司改為堆場。
③貨主將貨物運(yùn)至堆場前應(yīng)將柜子吊好,柜應(yīng)與船東確認(rèn)貨到應(yīng)在堆場蓋好進(jìn)場章(6、7、8聯(lián)應(yīng)工整地寫上柜號封簽)
④若一票貨有幾個(gè)柜應(yīng)記錄個(gè)柜之貨名、件數(shù)、麥頭。
⑤若貨主在沒有訂艙時(shí)將貨物運(yùn)至堆場時(shí),應(yīng)做兩種選擇。
a. 將貨進(jìn)庫,待排載完在裝柜(如做sgs都是貨物入庫擇時(shí)再裝)
b. 若能確定進(jìn)庫,所排航線船東柜型柜量應(yīng)想方設(shè)法,借柜先裝貨。
注:①碼頭對集裝箱所載貨物限重為24t/20(含柜重)
30t/40(含柜重)
②裝箱的內(nèi)部尺寸、箱門尺寸。
③ 檢查柜號的方法。
④ 或所裝的貨物為食品一定做柜檢,凍柜也要做柜檢。
⑤ 做熏蒸的的柜子要在48小時(shí)之后,開門散氣1小時(shí)30分才能封上簽。
⑥ 封簽不能用錯(cuò)。
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