物料倉庫《安全庫存管理制度》
時間:2024-03-27
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1、 目的
《安全庫存管理制度》的制訂,目的是為保證物料倉庫各項物資的安全性、賬目的準確性,同時提高客戶滿意度,推動倉儲工作的有序進行。
2、適用范圍
適用于公司所有正常采購周期超過30天的原材料。
3、 術語
安全庫存:是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長時的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單-供應商確認-訂單處理-生產(chǎn)計劃-原料采購(有時)-質量檢驗-發(fā)運(有時為第三方物流)的整個周期時間。采購周期為訂單-供應商確認-訂單處理-發(fā)運的時間總和
4、職責
4.1采購部負責編制國內(nèi)原材料安全庫存表經(jīng)主管領導審批后輸入到系統(tǒng)。
4.2業(yè)務部負責編制進口原料安全庫存表經(jīng)主管領導審批后輸入到系統(tǒng)。
4.3物控部負責根據(jù)安全庫存表管理庫存。
5、工作程序
5.1采購員結合原材料安全庫存表制定月度采購計劃,依采購批量進行采購。
5.2物控部管理員每日根據(jù)安全庫存表檢查庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知相關采購人員,并負責系統(tǒng)中原材料安全庫存的更新。
5.3采購員在接到物控部管理員庫存報警或超量通知后,應根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況,決定是否與供應商聯(lián)絡,通知供應商及時交貨或改變交期。
6、安全庫存設定標準
結合采購周期,生產(chǎn)主計劃和總裝車間的產(chǎn)能制定
例:風扇,采購周期為35天,車間產(chǎn)能350臺/天,則安全庫存為:350(35-30天)=1750pcs
為了控制庫存量,可根據(jù)我司的實際情況和以往客戶訂單的規(guī)律適當調整安全庫存量。