庫存管理abc分析法，是一種倉庫管理中常用的方法，其源自于parato定律或稱80/20原理，80/20原理就是社會及自然現(xiàn)象中，往往是“重要的少數(shù)方”是影響整個項目成敗的主要因素，只要抓到“重要的少數(shù)方”就可以把物料成本控制到理想程度。庫存管理abc分析法的應(yīng)用，主要是將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類，管理時，對金額高的a類物資，作為重點加強管理與控制；b類物質(zhì)按照通常的方法進行管理和控制；c類物資品種數(shù)量繁多，但價值不大，可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
1．a(chǎn)bc分析的理論基礎(chǔ)。
“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”是普遍存在的，可以說是彼彼皆是。例如：在社會結(jié)構(gòu)上，少數(shù)人領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)人；在一個集體中，少數(shù)人起左右局勢的作用；在市場上，少數(shù)人進行大量購買，幾百種商品中，少數(shù)商品是大量生產(chǎn)的；在銷售活動中，少數(shù)銷售人員銷售量占絕大部分，成千上萬種商品中少數(shù)幾種取得大部分利潤；在工廠方面，少數(shù)品種占生產(chǎn)量的大部分；成千上萬種庫存物資中，少數(shù)幾種庫存量占大部分，少數(shù)幾種占用了大部分資金；在影響質(zhì)量的許多原因中，少數(shù)幾個原因帶來大的損失；在成本方面，少數(shù)因素占成本的大部分；在研究機關(guān)中，少數(shù)科研人員取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、體諸方面都拔尖的只是少數(shù)。
可以做出這樣歸納，一個系統(tǒng)中，少數(shù)事物具有決定性的影響。相反，其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯，如果將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數(shù)事物上，和將有限力量平均分?jǐn)傇谌渴挛锷稀烧弑容^，當(dāng)然是前者可以取得較好的成效，而后者成效較差。abc分析便是在這一思想的指導(dǎo)下，通過分析，將“關(guān)鍵的少數(shù)”找出來，并確定與之適應(yīng)的管理方法，這便形成了要進行重點管理的a類事物。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。
但是，abc分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的，主要區(qū)別在于，abc分析用數(shù)量的研究方法來分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”，這就使這種分析手段更容易排除假象而認(rèn)識到事物本質(zhì)，更容易排除主觀隨意性而客觀地認(rèn)識問題。由于采用了數(shù)量的研究方法，才使干百年來人們頭腦中“主要、次要”、“關(guān)鍵、一般”、“綱、目”等認(rèn)識，轉(zhuǎn)變成了具有較強科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法。
2．a(chǎn)bc分析的一般步驟。
一般說來，企業(yè)的庫存反映著企業(yè)的水平，調(diào)查企業(yè)的庫存，可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營狀況。雖然abc分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎(chǔ)管理方法，有廣泛的適用性，但目前應(yīng)用較廣的，還是在庫存分析中。 abc分析的一般步驟如下：
(1)收集數(shù)據(jù)。按分析對象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)；打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。
本例擬對庫存物品的平均資金占用額進行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實行重點管理。應(yīng)收集的數(shù)據(jù)為：每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。
(2)處理數(shù)據(jù)。對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理，按要求計算和匯總。本例以平均庫存乘以單價，求算各種物品的平均資金占用額。
(3)制abc分析表。abc分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數(shù)累計，即每一種物品皆為一個品目數(shù)，品目數(shù)累計實際就是序號；第三欄品目數(shù)累計百分?jǐn)?shù)，即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比；第四欄物品單價；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)；第九欄為分類結(jié)果。
制表按下述步驟進行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準(zhǔn)，將相當(dāng)物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1．2．3．4……編號，則為品目累計。此后，計算品目數(shù)累計百分?jǐn)?shù)、填入第三欄；計算平均資金占用額累計，填入第七欄；．計算平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)，填人第八欄。
(4)根據(jù)abc分析表確定分類。按abc分析表，觀察第三欄累計品目百分?jǐn)?shù)和第八欄平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)，將累計品目百分?jǐn)?shù)為5一15％而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)為60一80％左右的前幾個物品，確定為a類；將累計品目百分?jǐn)?shù)為20一30％，而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)也為20一30％的物品，確定為b類；其余為c類，c類情況正和a類相反，其累計品目百分?jǐn)?shù)為60一80％，而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)僅為5一15％。
(5)繪abc分析圖。以累計品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，以累計資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，按abc分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標(biāo)圖上取點，并聯(lián)結(jié)各點曲線，則繪成如圖所示的abc曲線。
按abc分析曲線對應(yīng)的數(shù)據(jù)，按abc分析表確定a、b、c三個類別的方法，在圖上標(biāo)明a、b、c三類，則制成abc分析圖。在管理時，如果認(rèn)為abc分析圖直觀性仍不強，也可繪成如圖所示的直方圖。
3．確定重點管理要求。
abc分析的結(jié)果，只是理順了復(fù)雜事物，搞清了各局部的地位，明確了重點。但是，abc分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧，因此，在分析的基礎(chǔ)上必須提出解決的辦法，才真正達到abc分析的目的。目前，許多企業(yè)為了應(yīng)付驗收檢查，形式上搞了abc分析，雖對了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真話，未能將分析轉(zhuǎn)化為效益，這是應(yīng)力求避免的。
abc分析的應(yīng)用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：
第一，壓縮了總庫存量；第二，解放了被占壓的資金；第三，使庫存結(jié)構(gòu)合理化；第四，節(jié)約了管理力量。