《產(chǎn)成品出入庫(kù)管理制度》最新版本
時(shí)間:2024-04-13
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1.0 目的:
《產(chǎn)成品出入庫(kù)管理制度》的制訂,為了規(guī)范公司產(chǎn)成品的管理,加強(qiáng)出入庫(kù)的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),降低不合理?yè)p耗, 準(zhǔn)確地辦理出、入庫(kù)手續(xù), 杜絕在包裝、入庫(kù)、搬運(yùn)、貯存、出庫(kù)等過(guò)程中的違章作業(yè),促進(jìn)管理正規(guī)化運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.0 適用范圍:
本規(guī)定適用于所有產(chǎn)成品從入庫(kù)到出庫(kù)全過(guò)程的控制,各部門(mén)必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
3.0 職責(zé):
3.1 生產(chǎn)車(chē)間與包裝勞務(wù)人員
3.1.1包裝勞務(wù)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)成品包裝袋的檢查,有權(quán)拒絕使用破損、標(biāo)識(shí)不清、受污染的包裝袋。
3.1.2包裝人員開(kāi)展產(chǎn)成品檢斤及批次印刷工作,印制管理要求見(jiàn)產(chǎn)成品檢斤、包裝印刷管理規(guī)范。
3.1.3生產(chǎn)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督包裝勞務(wù)人員的包裝核稱(chēng)校準(zhǔn)工作,以及產(chǎn)成品轉(zhuǎn)運(yùn)入庫(kù)事宜。
3.2 化驗(yàn)室
化驗(yàn)室檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)產(chǎn)成品入庫(kù)前的取樣及檢驗(yàn)工作,并把檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交市場(chǎng)部專(zhuān)管員。
3.3 市場(chǎng)部專(zhuān)管員
3.3.1 負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的儲(chǔ)存防護(hù)、出入庫(kù)管理工作,并對(duì)出入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、重量負(fù)責(zé)。
3.3.2 對(duì)產(chǎn)成品出入庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中的安全防護(hù)工作進(jìn)行跟蹤,叉車(chē)轉(zhuǎn)運(yùn)中由于操作不當(dāng)產(chǎn)生的損失(見(jiàn)叉車(chē)使用管理規(guī)范),由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
3.3.3 負(fù)責(zé)電子包裝稱(chēng)的校驗(yàn)及準(zhǔn)確性抽查工作。
3.3.4 負(fù)責(zé)產(chǎn)成品在入庫(kù)堆垛前的標(biāo)識(shí)檢查工作,杜絕破損、受污染、標(biāo)識(shí)不清的成品入庫(kù)。
3.3.5 有杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的產(chǎn)成品出入庫(kù)的責(zé)任。
3.4 市場(chǎng)部銷(xiāo)售
3.4.1 銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)與產(chǎn)成品專(zhuān)管員辦理產(chǎn)成品提貨手續(xù)。
4.0 作業(yè)流程
4.1 產(chǎn)成品包裝
4.1.1 包裝勞務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)每班電子包裝稱(chēng)進(jìn)行校準(zhǔn)。
4.1.2 市場(chǎng)部產(chǎn)成品專(zhuān)管員按規(guī)定對(duì)包裝重量進(jìn)行抽查,重量超出誤差范圍的,按照規(guī)定進(jìn)行考核處理。
4.2 產(chǎn)成品的入庫(kù)
4.1.1 生產(chǎn)部包裝完成的產(chǎn)成品,按照每批抽檢的原則,生產(chǎn)部專(zhuān)管員在每批產(chǎn)成品入庫(kù)前,填寫(xiě)《產(chǎn)成品品質(zhì)檢測(cè)單》送達(dá)化驗(yàn)室,檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告,方可辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)。
4.1.2 生產(chǎn)部專(zhuān)管員根據(jù)化驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)結(jié)果單,合格的產(chǎn)成品在入庫(kù)前填寫(xiě)一式二份的《產(chǎn)成品入庫(kù)單》。送交產(chǎn)成品專(zhuān)管員辦理入庫(kù)手續(xù)。不合格產(chǎn)品不得入庫(kù)。
4.1.3 產(chǎn)成品入庫(kù)以干基作為實(shí)際入庫(kù)數(shù)量,市場(chǎng)部按照總重量的88%為入庫(kù)數(shù)量,剩余12% 由市場(chǎng)部單獨(dú)記賬,單獨(dú)管理。市場(chǎng)部專(zhuān)管員要及時(shí)核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量,核對(duì)實(shí)物和單據(jù),避免帳、物不符。
4.1.4 市場(chǎng)部專(zhuān)管員如發(fā)現(xiàn)包裝袋破損、標(biāo)識(shí)不清等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕入庫(kù)。
4.1.5 市場(chǎng)部專(zhuān)管員根據(jù)《產(chǎn)成品入庫(kù)單》填寫(xiě)《產(chǎn)成品標(biāo)識(shí)牌》,注明物料名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、件數(shù),并做好產(chǎn)成品的防水防潮工作,并把說(shuō)明牌粘貼在顯著位置。
4.1.6 市場(chǎng)部專(zhuān)管員負(fù)責(zé)根據(jù)每批入庫(kù)單填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫(kù)總臺(tái)賬》
4.2 產(chǎn)成品的儲(chǔ)存及安全防護(hù)
產(chǎn)成品按批次分別整齊堆放,同時(shí)配備防水、防污染設(shè)施。室外堆放的產(chǎn)成品在雨、雪過(guò)后,當(dāng)天將防護(hù)篷布上的積水、積雪清理干凈。產(chǎn)品垛周?chē)? 米內(nèi)不許堆放雜物、積雪。
4.3 儲(chǔ)存產(chǎn)品的管理
對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)成品,市場(chǎng)部專(zhuān)管員要定期做好檢查工作。要做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、單據(jù)清)、“四無(wú)”(無(wú)差錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)污染)。
4.4 產(chǎn)品出庫(kù)
4.4.1市場(chǎng)部專(zhuān)管員接到《產(chǎn)成品發(fā)貨單》、《產(chǎn)成品提貨單》后,嚴(yán)格按照調(diào)撥時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量要求開(kāi)具《產(chǎn)品出庫(kù)單》,同時(shí),市場(chǎng)部專(zhuān)管員填寫(xiě)《產(chǎn)成品品質(zhì)檢測(cè)接收單》并送達(dá)化驗(yàn)室,申請(qǐng)產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗(yàn),化驗(yàn)室確認(rèn)合格并出具報(bào)告,方可辦理出庫(kù)手續(xù)。
4.4.2市場(chǎng)部專(zhuān)管員核對(duì)出庫(kù)數(shù)量,同時(shí)建立《產(chǎn)成品出庫(kù)總臺(tái)賬》(見(jiàn)附件8),及時(shí)錄入當(dāng)日出庫(kù)帳目,并根據(jù)客戶(hù)建立《產(chǎn)成品出庫(kù)客戶(hù)管理臺(tái)賬》。
4.4.3由市場(chǎng)部專(zhuān)管員與運(yùn)貨人(提貨人)共同監(jiān)督裝車(chē),并清點(diǎn)數(shù)量。確認(rèn)無(wú)誤后,雙方在提貨單上簽字方可出廠(chǎng)。
4.4.4產(chǎn)成品出庫(kù)完畢后,市場(chǎng)部專(zhuān)管員及時(shí)更改堆垛標(biāo)識(shí)中的數(shù)量,保持表單和標(biāo)牌一致。
4.5 裝車(chē)、運(yùn)輸
4.5.1公路運(yùn)輸車(chē)輛在裝車(chē)前應(yīng)保持車(chē)廂板干凈、無(wú)異物,防止產(chǎn)成品被污染或刮破包裝物。裝車(chē)后應(yīng)加蓋篷布,并捆扎牢固,防止產(chǎn)品在運(yùn)輸途中被污染或丟失。
4. 5.2 裝貨前,必須對(duì)產(chǎn)成品規(guī)格、型號(hào)、車(chē)牌、收貨單位逐一檢查、核對(duì)。不同批次的貨物裝在同一車(chē)輛時(shí),按照相同批次集中擺放。