為了促進(jìn)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理有序化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損和物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本院的一些具體情況，制訂《醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理流程》。
倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：
一、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)平衡銜接。
二、做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤、點(diǎn)庫(kù)存物資，做到賬、物相符。
三、做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。、
四、對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量不相符的現(xiàn)象，保管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第一條 單位倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑電腦出庫(kù)單，一式三份，一份總務(wù)科存根，一份留給倉(cāng)庫(kù)，還有一份留給財(cái)務(wù)科。
第二條 做好各種單據(jù)和物品的發(fā)放工作；用完了要及時(shí)上報(bào)，及時(shí)備貨，做到及時(shí)下發(fā)，物資充足。
倉(cāng)庫(kù)物資的保管
一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)物資材料實(shí)物賬，按物資名稱、數(shù)量進(jìn)行登記保管，同時(shí)，在每一物資材料存放點(diǎn)設(shè)置物資材料實(shí)物登記卡，根據(jù)入庫(kù)單和出庫(kù)單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。
二、入庫(kù)人員均須經(jīng)過保管員的同意，方可在保管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸咽。
三、保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查，保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
四、保管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由總務(wù)科長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。
五、未按本規(guī)定辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、賬實(shí)不符，保管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，總務(wù)科主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
保管的主要職責(zé)：
一.倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
（一）、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門，窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
（二）、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
（三）、每天打開一次各庫(kù)區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫(kù)內(nèi)空氣。
（四）、每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。
（五）、每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
（六）、合理安排庫(kù)內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
（七）、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
（八）、貨物出入庫(kù)時(shí)，保管員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
（九）、入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，做好驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄。
（十）、所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架（如辦公紙類）。
（十一）、對(duì)于貨物的正常出入，保管員要核對(duì)出庫(kù)單據(jù)，否則堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。
（十二）保管員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管、
（十三）、按時(shí)做好申購(gòu)報(bào)告并向總務(wù)科科長(zhǎng)遞交。
（十四）、所有報(bào)告都要總務(wù)科長(zhǎng)審核后才能交供應(yīng)商或采購(gòu)。
（十五）、完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
倉(cāng)庫(kù)保管員工作流程
一、請(qǐng)購(gòu)
（一）、長(zhǎng)期使用的物質(zhì)根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向總務(wù)科長(zhǎng)提出請(qǐng)購(gòu)；
（二）、對(duì)于非長(zhǎng)期使用及計(jì)劃外物資的，由使用科室根據(jù)需要提出購(gòu)買物品的名稱、數(shù)量，并說明使用情況申請(qǐng)，并由使用科室負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)總務(wù)科長(zhǎng)請(qǐng)購(gòu)。
二、驗(yàn)收
（一）、保管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；
（二）、對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，依據(jù)使用科室提供的樣板進(jìn)行；
（三）、貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知總務(wù)科長(zhǎng)，并積極聯(lián)系供貨商做更正處理；
（四）、所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫(kù)單，一式三聯(lián)，一聯(lián)總務(wù)科留存，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)科。
三、保管
（一）、后勤部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；
（二）、掌握物品名稱、數(shù)量情況，落實(shí)防盜、防火等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存物資完好無損；
四、盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，查明存貨的數(shù)量。