所謂倉庫發(fā)料員，是專門負(fù)責(zé)倉庫收料、發(fā)料、盤點(diǎn)和儲存等工作的工作人員。由于這行門檻相對較低，很多初高中待業(yè)者都想了解一下。但是門檻低，不意味著任務(wù)輕。倉庫發(fā)料員的工作效率好壞直接影響到整個(gè)倉庫的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了幫助新手更深入了解這一行，本文小編為大家分享一下倉庫發(fā)料員應(yīng)注意什么？
一、倉庫發(fā)料員工作流程
1、領(lǐng)料準(zhǔn)備：
（1）當(dāng)需求部門有物料領(lǐng)用需求時(shí)，首先判斷所要領(lǐng)用之物料為套料還是非套料，當(dāng)是套料單內(nèi)的物料時(shí)，依物控部簽發(fā)的《套料單》到倉庫領(lǐng)料，否則，填寫《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)料。
（2）《領(lǐng)料單》之填寫要求: -定要字跡工整、清晰、規(guī)范，不得涂改，若要更改時(shí)，必須由更改人在更改處簽名，以便追溯。
（3）《套料單》必須有物控部之簽名，《領(lǐng)料單》必須經(jīng)領(lǐng)料人員的部門主管/經(jīng)理及物控部簽名認(rèn)可。
2、倉庫備料：
（1）生產(chǎn)用物料，倉庫之倉管員依《套料單》至少提前1個(gè)工作日備料，考慮倉庫空間有限沒有固定的備料區(qū)，倉管備好的物料，必須用便條紙或粉筆，作相應(yīng)標(biāo)識，以示區(qū)別，方便發(fā)料。非生產(chǎn)用物料無需提前備料。
（2）倉管員在備料過程中須依照物料的先進(jìn)先出原則執(zhí)行發(fā)料作業(yè)，若出現(xiàn)欠料時(shí)，一律填寫《欠料單》，同時(shí)《欠料單》須急時(shí)派發(fā)至物控部以備及時(shí)請購跟蹤或補(bǔ)充物料。物料備好后，由倉管在3小時(shí)之內(nèi)通知領(lǐng)用部門領(lǐng)料點(diǎn)收。
3、領(lǐng)料及發(fā)料：
（1）需求部門領(lǐng)料人員，依《套料單》或《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)料。
（2）倉管員按《套料單》或《領(lǐng)料單》的要求發(fā)料，領(lǐng)料人員依《套料單》或《領(lǐng)料單》的要求，核對所發(fā)物料的生產(chǎn)批號、物料編號、品名、規(guī)格、數(shù)量及檢查包裝是否有損壞，當(dāng)有異常時(shí)須及時(shí)和倉管溝通解決。確需改單時(shí)需雙方簽名確認(rèn)。
（3）當(dāng)《套料單》與實(shí)際生產(chǎn)所需物料不相符時(shí)，一律由生產(chǎn)單位以書面方式向設(shè)計(jì)部門提出申請更改《套料單》，如有巽議時(shí)，須由品質(zhì)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等部門共同商定執(zhí)行，并及時(shí)由設(shè)計(jì)部門更新bom表變更受控，再行發(fā)放至相關(guān)部門。屬物控部制定《套料單》出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，由生產(chǎn)單位同物控部共同簽名確認(rèn)更改。
（4）在物料交接過程中，若是物料不夠發(fā)時(shí)，由倉管員填寫《欠料單》至倉庫主管確認(rèn)后，將《欠料單》至一聯(lián)領(lǐng)料部門，同時(shí)由領(lǐng)料人員簽名確認(rèn)，此《欠料單》作為下次領(lǐng)料憑證，同時(shí)倉管員自留一份存檔，并依據(jù)《欠料單》跟進(jìn)物料到位情況。
4、作帳：倉管員依《套料單》、《欠料單》或《領(lǐng)料單》上的實(shí)發(fā)數(shù)量作系統(tǒng)電腦賬。
5、單據(jù)分發(fā)：倉管將《套料單》、《欠料單》或《領(lǐng)料單》自留一份存檔后，將其它單據(jù)
一律記錄于單據(jù)交接本上，并于次日上午9: 30之前交至相應(yīng)部門后，并將單據(jù)交接本返回。
二、倉庫發(fā)料員工作注意事項(xiàng)
1、發(fā)料員收到料后通知領(lǐng)料部門安排領(lǐng)料，發(fā)料員與領(lǐng)料員按單據(jù)內(nèi)容核對實(shí)物名稱、規(guī)格、數(shù)量，領(lǐng)料部門領(lǐng)料完成并簽名，由發(fā)料員將對相關(guān)單據(jù)進(jìn)行分發(fā)。
2、發(fā)料人一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況要及時(shí)與倉管員及相關(guān)人員反映。
3、工作期間，嚴(yán)禁收受他(她)人賄賂。
4、保持倉庫庫存整齊、 清潔，按5s要求維護(hù)。
5、物料標(biāo)識統(tǒng)一朝外擺放。
6、保證消防通道的暢通，通道內(nèi)不可堆放物品。
7、做好防火、防盜、防水、防霉變、防鼠等防護(hù)措施。
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