為加強(qiáng)化妝品庫(kù)房規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂《化妝品庫(kù)房管理制度》。
一、庫(kù)管員職責(zé)
1.產(chǎn)品擺放整齊，不同產(chǎn)品分類清晰，標(biāo)志明顯，便于取放。產(chǎn)品外表、外包裝無明顯標(biāo)志必須加卡區(qū)分。
2.保證庫(kù)存物品完好無損，做到防火、防盜、防蟲鼠、防霉變。
3.對(duì)庫(kù)內(nèi)物品做到“三清”(品名、數(shù)量、質(zhì)量)、“三無”（庫(kù)房?jī)?nèi)無垃圾、貨架無塵土、堆放無混亂）。
4.倉(cāng)庫(kù)鑰匙由庫(kù)管員獨(dú)立保管，無總經(jīng)理批準(zhǔn)不得交與他人。
5.節(jié)假日要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，門窗上鎖貼封條后方可離開。
6.合理使用庫(kù)房，愛護(hù)工具，節(jié)約開支，做到人走燈滅。
7.非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。
二、出入庫(kù)管理
1.采購(gòu)：由化妝品部出具采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字，交庫(kù)管員確認(rèn)現(xiàn)有庫(kù)存無此產(chǎn)品或數(shù)量不足后簽字，交商務(wù)部采購(gòu)。
2.入庫(kù)：商務(wù)部采購(gòu)人員、庫(kù)管員、化妝品部驗(yàn)貨員三人同時(shí)進(jìn)行貨品檢驗(yàn)，檢驗(yàn)無誤后，通知財(cái)務(wù)部生成入庫(kù)三聯(lián)單，由商務(wù)部采購(gòu)人員、庫(kù)管員、化妝品部驗(yàn)貨員分別在三聯(lián)單上簽字。三聯(lián)單交財(cái)務(wù)部一份、商務(wù)部一份和庫(kù)管員留存一份。
庫(kù)管員辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，必須親自或協(xié)助驗(yàn)貨員對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)破損、型號(hào)不對(duì)及保質(zhì)期有問題時(shí)，應(yīng)立即向采購(gòu)人員指出，并在得到化妝品部負(fù)責(zé)人書面簽署處理意見后，方可入庫(kù)。
3.出庫(kù)：由化妝品部提交由部門負(fù)責(zé)人簽字的原始提貨單，交由市場(chǎng)部打單員打印四聯(lián)出庫(kù)單、三聯(lián)銷售單，到財(cái)務(wù)部審核，銷售單財(cái)務(wù)部留一份、市場(chǎng)部一份，一份做為裝箱單。四聯(lián)出庫(kù)單財(cái)務(wù)部審核簽字后，交由化妝品部驗(yàn)貨員，由驗(yàn)貨員聯(lián)系商務(wù)部及庫(kù)管員進(jìn)行辦理出庫(kù)手續(xù)，由商務(wù)部人員、庫(kù)管員、化妝品部驗(yàn)貨員三人同時(shí)進(jìn)行出庫(kù)，無誤后，三人在出庫(kù)單上簽字。四聯(lián)出庫(kù)單財(cái)務(wù)部一份、庫(kù)管員一份、驗(yàn)貨員一份、商務(wù)部一份。
4.退貨：由化妝品業(yè)務(wù)員提交由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽字、庫(kù)管員簽字、財(cái)務(wù)審核簽字的退貨單，交由市場(chǎng)部打單員打印四聯(lián)退庫(kù)單及三聯(lián)（負(fù)）銷售單。三聯(lián)單財(cái)務(wù)部一份、市場(chǎng)部一份，一份返給客戶做為收貨憑證。四聯(lián)退庫(kù)單交由化妝品業(yè)務(wù)員聯(lián)系商務(wù)部及庫(kù)管員進(jìn)行辦理退庫(kù)手續(xù)，由商務(wù)部人員、庫(kù)管員、業(yè)務(wù)員三人同時(shí)進(jìn)行退庫(kù)，無誤后，三人在退庫(kù)單上簽字，轉(zhuǎn)市場(chǎng)部到財(cái)務(wù)部審核之后將四聯(lián)退庫(kù)單交財(cái)務(wù)部一份、庫(kù)管員一份、驗(yàn)貨員一份、商務(wù)部一份。
庫(kù)管員在辦理退貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)參照入庫(kù)手續(xù)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。
5.換貨：換貨必須按照先‘退貨’后‘出庫(kù)’的手續(xù)辦理。
6.贈(zèng)品庫(kù)存管理：贈(zèng)品庫(kù)存的保管同有價(jià)產(chǎn)品。贈(zèng)品的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)以手工帳的方式進(jìn)行，由化妝品部填寫《贈(zèng)品出庫(kù)單》，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后，到庫(kù)管員處提貨，庫(kù)管員按《贈(zèng)品出庫(kù)單》記帳，盤點(diǎn)時(shí)以《贈(zèng)品出庫(kù)單》為原始憑證，做到帳、物相符。
三、盤點(diǎn)制度
1.每月26日庫(kù)管員自行對(duì)庫(kù)房貨品進(jìn)行清點(diǎn)，保證帳、物相符。
2.每年12月中旬公司進(jìn)行“年終盤點(diǎn)”，由公司向各有關(guān)部門簽發(fā)“盤點(diǎn)通知”。市場(chǎng)部庫(kù)管員在盤點(diǎn)日期前5天內(nèi)，做好迎接聯(lián)合盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。
3.庫(kù)管員日常要有迎接“臨時(shí)抽檢”的準(zhǔn)備，配合有關(guān)部門進(jìn)行工作。
四、包裝運(yùn)輸
1.出庫(kù)驗(yàn)貨完畢，物品及裝箱單放于同一包裝內(nèi)打包，包裝以密封便于長(zhǎng)途運(yùn)輸為標(biāo)準(zhǔn)。封包完畢后，由驗(yàn)貨員在外包裝上加蓋“驗(yàn)迄”章，做為待發(fā)貨品。
2.待發(fā)貨品由庫(kù)管員填寫《運(yùn)輸委托單》，交發(fā)貨員發(fā)貨。
3.發(fā)貨員出發(fā)前應(yīng)與業(yè)務(wù)人員核對(duì)《運(yùn)輸委托單》中‘地址’、‘收貨人’、‘品名’、‘?dāng)?shù)量’等內(nèi)容是否無誤，發(fā)貨回來，在《運(yùn)輸委托單》上填寫‘運(yùn)輸方式’、‘到貨時(shí)間’等內(nèi)容交業(yè)務(wù)人員，由業(yè)務(wù)人員通知客戶，如有‘提貨單’也一并交業(yè)務(wù)人員。
4.待發(fā)貨品原則上必須馬上發(fā)出，特殊情況需有部門經(jīng)理以上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的《臨時(shí)保管委托單》交庫(kù)管員臨時(shí)保管。臨時(shí)保管期限最多為一周，逾期庫(kù)管員必須上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理，由市場(chǎng)部協(xié)調(diào)辦理退庫(kù)手續(xù)。
5.本制度自xxxx年xx月xx日起開始執(zhí)行。