無論是采用代理或經(jīng)銷的方式，均需簽訂書面合同。在簽訂書面合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意如下主要問題：簽約雙方的名稱應(yīng)當(dāng)是全稱而不應(yīng)是簡(jiǎn)稱。我方或?qū)Ψ绞羌瘓F(tuán)公司的成員(如子公司或分公司)時(shí)，更應(yīng)寫明全稱。明確交易方式。即究竟是代理還是經(jīng)銷。是獨(dú)家代理或經(jīng)銷還是其他方式的代理或經(jīng)銷。是否允許國外公司代理或經(jīng)銷其他方的產(chǎn)品等。
指定地區(qū)范圍。合同中應(yīng)當(dāng)根據(jù)交易的具體情形和我方意圖、對(duì)方拓展市場(chǎng)的能力，將國外公司代理或經(jīng)銷的區(qū)域予以明確約定。以免造成我方產(chǎn)品在不同市場(chǎng)，因銷售者的不同而相互價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。約定產(chǎn)品的范圍和數(shù)量或金額。即國外公司代理或經(jīng)銷的具體產(chǎn)品，以及在一定的明確期間內(nèi)應(yīng)當(dāng)代理或經(jīng)銷的產(chǎn)品數(shù)量或金額。報(bào)酬以及支付結(jié)算的方式。根據(jù)交易方式是代理抑或經(jīng)銷，明確報(bào)酬的計(jì)算方式。約定雙方如何支付報(bào)酬，乃至貨款(經(jīng)銷方式下)結(jié)算和支付方式問題。
國外公司對(duì)產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)營銷推廣的義務(wù)。如廣告宣傳、展覽、市場(chǎng)信息提供，以及因這些營銷推廣產(chǎn)生的費(fèi)用承擔(dān)問題。合同終止的情形。應(yīng)當(dāng)約定合同在哪些情形下將自動(dòng)終止，哪些情形下為提前終止合同。這對(duì)于保護(hù)我方利益以及控制交易的主動(dòng)權(quán)相當(dāng)重要。違約責(zé)任。由于各國法律規(guī)定的不同，對(duì)于違約責(zé)任，最好預(yù)先約定違約金以及損害賠償?shù)挠?jì)算方式，以免發(fā)生爭(zhēng)議后雙方難以協(xié)商解決違約金或損害賠償金額的確定。
適用法律。在國際貿(mào)易中，一定要在合同中預(yù)先約定合同所適用的法律，在代理或經(jīng)銷交易中也不例外。爭(zhēng)議解決的方式。這直接決定了今后爭(zhēng)議解決的難度和方式，也涉及爭(zhēng)議解決方案與決定的執(zhí)行問題。鑒于仲裁是國際貿(mào)易中普遍接受的方式，且容易和方便在各國執(zhí)行，建議采用仲裁方式。同時(shí)要約定仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁地點(diǎn)問題。