庫存管理系統(tǒng)，是在倉儲物流行業(yè)中廣泛使用的一種系統(tǒng)，對于管理的優(yōu)化和提升有著重要的作用?，F(xiàn)在，我們通過系統(tǒng)運(yùn)作中必要的模塊來針對庫存管理系統(tǒng)分析：
登錄子模塊
庫存管理系統(tǒng)中，涉及到很多商業(yè)信息，一般情況下，不能讓外界知道本公司的生產(chǎn)、銷售信息，對于一個(gè)公司來說，不同級別的用戶也有不同的權(quán)限，所以對公司而言，數(shù)據(jù)的保密性非常重要。登錄模塊就是檢驗(yàn)登錄者身份，讓不同用戶有不同操作權(quán)限的“關(guān)卡”，可以防止因?yàn)闊o關(guān)人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現(xiàn)象。
職員信息或者是普通用戶是由超級用戶建立的。超級用戶在建立用戶的同時(shí)，給用戶分配權(quán)限，公司職員根據(jù)超級用戶建立的用戶和分配的權(quán)限登錄系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，否則不能進(jìn)入系統(tǒng)。
在登錄子模塊中，以用戶名作為唯一標(biāo)識，首先選擇已建立的用戶名，再輸入密碼，如果用戶和密碼都正確，則顯示主界面，如果輸入三次仍不符合，則發(fā)出警告后退出登錄窗口，用戶登錄后可更改密碼。
主界面
為了突出應(yīng)用程序的簡潔性和通用性，系統(tǒng)中使用了下拉菜單和工具欄相結(jié)合的主界面。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)界面的美觀和編程序的方便，實(shí)現(xiàn)快捷工具欄和播放動(dòng)畫的功能。
此外，為了及時(shí)顯示庫存的最新信息，方便用戶隨時(shí)查詢，該系統(tǒng)把查詢表單放在了主界面左邊工具欄中，還設(shè)置了轉(zhuǎn)換為快捷表格的功能，有利于在進(jìn)出庫的時(shí)候操作產(chǎn)品編號，同時(shí)又能迅速查到編號所代表的產(chǎn)品名稱。
操作員可以通過主界面上的下拉菜單和工具欄，進(jìn)行所有的操作，各個(gè)模塊可以在主界面直接調(diào)出，也可以在不同的窗口中通過相互之間的關(guān)系打開。菜單和工具欄還可以根據(jù)不同的用戶而顯示不同的操作權(quán)限，低級別的用戶登錄時(shí)，不能新建用戶，如果用戶的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。
基本信息
基本信息包括本公司的基本情況，如公司名稱、地址、總經(jīng)理信息、法人代表信息等。使用本系統(tǒng)的用戶信息包括：用戶的基本情況，如編號、用戶姓名、用戶名、用戶身份、聯(lián)系方式等；商品信息， 如商品編號、商品名稱、尺碼、最低庫存數(shù)量、最高庫存數(shù)量、進(jìn)庫日期等相關(guān)信息；如客戶信息，客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系信息等。用戶可以對基本信息進(jìn)行添 加、刪除、修改、瀏覽等操作。對倉庫的操作，如入庫、出庫、查詢都是針對這些基本信息進(jìn)行操作的，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的數(shù)值判斷最高庫存數(shù)量是否大于最低庫存數(shù)量。
入庫模塊
入庫模塊主要是處理日常庫存管理中的入庫事務(wù)，即在商品的庫 存數(shù)量上保持最佳庫存狀態(tài)。通過查詢模塊顯示出庫存需求信息，對超過最低庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫操作。本系統(tǒng)會自動(dòng)提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè) 定的最低庫存數(shù)量，需要及時(shí)入庫，以保證生產(chǎn)不會因?yàn)闆]有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的最終目的。
出庫模塊
出庫模塊跟入庫模塊的原理類似，功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù)，如生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫操作。通過查詢模塊顯示出庫存信息，對超過最高庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫操作，系統(tǒng)會自動(dòng)提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最高庫存數(shù)量，需要及時(shí)出庫，以保證不會因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
查詢模塊
查詢就是經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后得出記錄結(jié)果，本系統(tǒng)采用了功能強(qiáng)大而且靈活的sql結(jié)構(gòu)化查詢語句，它可以在單表中查詢，也可以是多表聯(lián)合查詢，用戶通過查詢模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數(shù)量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、商品信息以及聯(lián)合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入就是為查詢做準(zhǔn)備的，同時(shí)由查詢來實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù)，最終達(dá)到庫存管理系統(tǒng)。
打印模塊
為了方便程序的實(shí)現(xiàn)，以及報(bào)表界面的美觀性，用vb6.0自 帶的專業(yè)報(bào)表生成器crystal report，可以通過簡單的選擇而實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報(bào)表可以通過數(shù)據(jù)庫表查詢或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿足用戶 的表單，把庫存的需求信息、查詢結(jié)果、用戶基本情況、客戶信息以及產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來，使各種信息顯得更為直觀。