危險(xiǎn)品物流在物流運(yùn)輸中具有一定的特殊性，對(duì)技術(shù)、安全、設(shè)備的要求較高。
對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理主要有兩個(gè)特點(diǎn)：
1.運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)主要城市，分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審批和人事行政需要統(tǒng)籌管理；
2.各類(lèi)費(fèi)用的管理往往需要按區(qū)域劃分，不同區(qū)域的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理各自區(qū)域的費(fèi)用。
借助e-office協(xié)作平臺(tái)為分現(xiàn)區(qū)域智能流通的同時(shí)，為分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的審批入口。根據(jù)運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)編織財(cái)務(wù)流程的流通脈絡(luò)。
智能流通的財(cái)務(wù)審批
在物流運(yùn)輸?shù)膸椭?，物流運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用e-office流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子控制。當(dāng)不同地區(qū)的員工申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)，可以通過(guò)oa作為統(tǒng)一入口，系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤審批進(jìn)度。e-office根據(jù)條件智能判斷審批人，根據(jù)區(qū)域和金額觸發(fā)不同的子流程。
根據(jù)區(qū)域流通。根據(jù)區(qū)域建立審批網(wǎng)絡(luò)。申請(qǐng)人啟動(dòng)流程后，系統(tǒng)智能流通給區(qū)域負(fù)責(zé)人和區(qū)域財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。區(qū)域?qū)徟螅偛繉⑦M(jìn)行審批，方便財(cái)務(wù)結(jié)算。
根據(jù)金額流通。根據(jù)報(bào)銷(xiāo)金額的價(jià)值判斷，觸發(fā)不同的財(cái)務(wù)審計(jì)流程。例如，5000元以下由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，出納支付；5000元以上由總統(tǒng)批準(zhǔn)，出納支付。
專(zhuān)項(xiàng)管理項(xiàng)目費(fèi)用
在危險(xiǎn)品的物流運(yùn)輸中，需要為不同的貿(mào)易方式提供多種解決方案。根據(jù)危險(xiǎn)品的類(lèi)型和運(yùn)輸方式，可分為不同的項(xiàng)目。圍繞具體項(xiàng)目設(shè)置預(yù)算金額，建立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算計(jì)劃。
借助e-officeoa系統(tǒng)流程滲透系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、成本、流程三方的智能滲透。在啟動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)，可以與具體項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，提取項(xiàng)目剩余預(yù)算金額，每次報(bào)銷(xiāo)智能扣除預(yù)算金額。
在線會(huì)議安排方便
通過(guò)電子會(huì)議申請(qǐng)流程，在線查看會(huì)議室的使用情況，有效避免會(huì)議室使用沖突。會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)后，系統(tǒng)將自動(dòng)為參與者創(chuàng)建相應(yīng)的時(shí)間表，并在到期時(shí)自動(dòng)提醒他們。
通過(guò)會(huì)議收據(jù)功能，確保參與者回復(fù)會(huì)議流程，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)參與者人數(shù)。通過(guò)檢查會(huì)議安排，您可以很容易地了解當(dāng)天、本周和本月的會(huì)議情況。
高效沉淀文檔制度
危險(xiǎn)品運(yùn)輸行業(yè)對(duì)于普及安全運(yùn)輸體系和一些危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)知識(shí)非常重要。e-officeoa系統(tǒng)電子文檔體系，制度、安全運(yùn)輸、風(fēng)控管理等知識(shí)文檔進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。
高效共享知識(shí)文檔有助于降低企業(yè)培訓(xùn)成本。同時(shí)，文檔的權(quán)限可以從部門(mén)、角色、人員三個(gè)維度進(jìn)行劃分，以確保內(nèi)部知識(shí)文檔在安全范圍內(nèi)傳輸。
借助危險(xiǎn)品物流企業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣，oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多分支的統(tǒng)一控制。通過(guò)智能流程審批，實(shí)現(xiàn)支付、報(bào)銷(xiāo)、貸款等財(cái)務(wù)流程的區(qū)域管理，根據(jù)運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)編織審批背景。