庫(kù)存的積極作用
庫(kù)存可以應(yīng)付各種有規(guī)律與偶然性的變化，起應(yīng)急、備用的緩沖作用;庫(kù)存能夠?yàn)橹圃旃?jié)省開(kāi)支，降低成本。庫(kù)存還能為生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程提供周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量，另外庫(kù)存也是連接和保持整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程運(yùn)作的媒介;庫(kù)存水平在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中意味著服務(wù)水平，通過(guò)縮短客戶(hù)的訂貨周期或通過(guò)提供現(xiàn)貨可以提高有效提升服務(wù)水平。
庫(kù)存的消極作用
庫(kù)存有好處也有壞處，有的人比喻其為萬(wàn)惡之源，稱(chēng)其麻痹神經(jīng)­，掩蓋矛盾。庫(kù)存可能被用來(lái)掩蓋經(jīng)­常性產(chǎn)品或零部件的制造質(zhì)量問(wèn)題。當(dāng)廢品率和返修率很高時(shí)，一種很自然的做法就是加大生產(chǎn)批量和在制品或產(chǎn)品的庫(kù)存。庫(kù)存還可以被用來(lái)掩蓋工人的缺勤和技能訓(xùn)練差的問(wèn)題，勞動(dòng)紀(jì)律松弛和現(xiàn)場(chǎng)管理混亂的問(wèn)題。庫(kù)存可用來(lái)掩蓋供應(yīng)商或外協(xié)­廠家的原­材料質(zhì)量問(wèn)題，外協(xié)­件質(zhì)量問(wèn)題，交貨不及時(shí)問(wèn)題。庫(kù)存可以被用來(lái)掩蓋或彌補(bǔ)企業(yè)計(jì)劃安排不當(dāng)問(wèn)題，生產(chǎn)控制制度不健全問(wèn)題，需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，產(chǎn)品齊套性差等問(wèn)題。庫(kù)存現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題就是占?jí)浩髽I(yè)大量寶貴的流動(dòng)資金，增加費(fèi)用，保管費(fèi)用、占地費(fèi)用、轉(zhuǎn)移費(fèi)用、報(bào)廢等。
較小庫(kù)存量保證生產(chǎn)順利進(jìn)行
如何用較小的庫(kù)存量來(lái)保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，是erp系統(tǒng)控制中最為成熟的功能之一。進(jìn)、銷(xiāo)、存的管理堪稱(chēng)erp系統(tǒng)中經(jīng)­典的管理功能，這套作為財(cái)務(wù)模塊運(yùn)行的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)著實(shí)火了一把。但是九十年代末，好像突然銷(xiāo)聲匿跡，大量的企業(yè)信息化名詞涌來(lái)，叫人們感覺(jué)無(wú)所適從。進(jìn)銷(xiāo)存軟件，這個(gè)曾為企業(yè)信息化立下汗馬功勞的管理系統(tǒng)，有的搖身一變冠以洋名，攀上高親;有的則沒(méi)有得到及時(shí)的升級(jí)，仍然保持不友好的黑白界面，于是注定躲在黑白的角落，享受不到色彩，但卻在默默無(wú)聞地工作。進(jìn)銷(xiāo)存真的落伍了嗎？答案是否定的，進(jìn)銷(xiāo)存仍然是企業(yè)信息化不可逾越的初級(jí)階段，正像一個(gè)兒童，學(xué)會(huì)跑步之前必須學(xué)會(huì)走路一樣。
進(jìn)銷(xiāo)存是企業(yè)信息化的組成部分，而且仍然是企業(yè)信息化的主體。通過(guò)erp系統(tǒng)，我們可以把企業(yè)整個(gè)投入產(chǎn)出的每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定為進(jìn)、銷(xiāo)、存，然后進(jìn)行控制。
庫(kù)存物資可以使訂單快速生產(chǎn)，做出對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)，但卻不是唯一的辦法，erp系統(tǒng)除了通過(guò)對(duì)物資物料信息的準(zhǔn)確設(shè)定和準(zhǔn)確運(yùn)算外，還通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息的設(shè)定進(jìn)行多項(xiàng)分類(lèi)或設(shè)置多級(jí)倉(cāng)庫(kù)等手段來(lái)控制倉(cāng)庫(kù)物資。
另外，由于產(chǎn)品對(duì)庫(kù)存需求的特性差異，因而導(dǎo)致了庫(kù)存控制系統(tǒng)的不同。對(duì)于相關(guān)需求的庫(kù)存，由于物料的需求可以依據(jù)bom建立起線性關(guān)系，同時(shí)又由于每一零件每道工序的定額可確定每個(gè)零件乃至整個(gè)產(chǎn)品的加工時(shí)間，如果考慮到設(shè)備調(diào)整、工件運(yùn)輸、加工等待、以及各種管理保險(xiǎn)期等，則可通過(guò)生產(chǎn)周期、提前期等參數(shù)在時(shí)間上使庫(kù)存得到進(jìn)一步控制，這實(shí)際上就是erp系統(tǒng)里的mrp概念。對(duì)于相關(guān)需求的控制完全可以通過(guò)erp的控制手段在計(jì)劃上對(duì)物流和庫(kù)存加以控制。對(duì)于獨(dú)立需求型庫(kù)存，由于其需求時(shí)間和數(shù)量方面的不確定性，因此不能向處理相關(guān)需求那樣通過(guò)計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)，但可以通過(guò)erp系統(tǒng)的物資累計(jì)進(jìn)、銷(xiāo)、存分析，比如對(duì)物品實(shí)行a、b、c分類(lèi)管理，獲得經(jīng)­驗(yàn)數(shù)據(jù)，靈活采用“補(bǔ)充庫(kù)存”的控制機(jī)制。
總之，可以和物料信息結(jié)合，在erp系統(tǒng)中處理各項(xiàng)作業(yè)，生成憑證或明細(xì)表或管理報(bào)表，進(jìn)行人為的干預(yù)和控制，使庫(kù)存趨于合理。