《倉庫物料管理流程》(銷售公司適用)
時間:2024-03-16
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一、 目的
《倉庫物料管理流程》的制訂,目的是為了推動公司物料日常保管與進(jìn)出的有序化,更好地規(guī)范公司倉庫的管理程序,促進(jìn)倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作。
二、適用范圍
銷售公司倉庫
三、物料入庫
1、到貨物料倉庫收料員應(yīng)先點(diǎn)清數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)缺貨少貨現(xiàn)象,應(yīng)及時向相關(guān)部門反映。
2、各類物料、成品應(yīng)檢驗(yàn)合格后方能入庫,倉庫管理人員根據(jù)合格的檢驗(yàn)記錄或標(biāo)識,核對品名、規(guī)格、數(shù)量,做到準(zhǔn)確無誤。
3、送檢單上的規(guī)格型號、品名與bom清單上的名稱不符合時,倉管員有權(quán)對此批物料拒絕入庫,名稱一致時方可入庫。
4、物料入庫,按照不同的供應(yīng)商、規(guī)格進(jìn)行分類存放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取,做到帳、卡、物一致。
5、物料數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、物、卡一致。發(fā)現(xiàn)問題不能隨便更改,應(yīng)查明原因,找出問題所在。
6、倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、整潔,貨架上貨物整齊緊湊,無灰塵,無遮掩,庫存卡要清潔醒目,便于識別辨認(rèn)。
7、帳、卡上的信息要齊全、一致,字跡清楚,對于新增物料、編碼應(yīng)及時增添。
8、整機(jī)入庫,必須表單齊全,所有鉆機(jī)配件都要隨之入庫,否則應(yīng)拒絕入庫。
9、對于每種物料要建立安全庫存,物料達(dá)到安全庫存時,應(yīng)及時上報(bào)。
10、所有二手鉆機(jī)返回時必須要辦理入庫。
四、物料出庫
1、銷售倉庫物料原則上不允許對外借出,只有領(lǐng)用或者購買;特殊情況必須登記,并要相關(guān)部門主管簽字,歸還時注銷借用記錄,所借物料必須原樣歸還,如有損壞應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
2、對于整機(jī)入庫后,如需借用,必須登記,相關(guān)部門主管簽字確認(rèn)。
3、對于返修二手鉆機(jī),維修時必須辦理鉆機(jī)領(lǐng)用登記,在維修完成以后注銷領(lǐng)用記錄。
五、倉庫管理規(guī)定
1、非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,違者一次罰款100元/次。
2、非庫房人員不得在倉庫自行拿取物料,否則報(bào)告管理部給予警告處分。
3、 所有借出去物料必須在規(guī)定日期內(nèi)歸還,如過期還不歸還,罰款50元/ 天。
4、所借物料、配件遺失或者損壞,由借料部門負(fù)責(zé)。
5、倉庫每個月進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況上報(bào)公司。盤點(diǎn)時,禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。