隨著托盤給現(xiàn)代物流業(yè)帶來的效益主要體現(xiàn)在，可以實現(xiàn)物品包裝的單元化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，保護物品，方便物流和商流。下面就周轉(zhuǎn)托盤的日常管理提供一個規(guī)范范本供大家參考。
關(guān)于倉儲物流企業(yè)托盤使用的管理規(guī)定（范本）
一、總則
為了更好的利用可回收塑料周轉(zhuǎn)托盤、木質(zhì)周轉(zhuǎn)托盤，更多的為公司節(jié)約成本，確保客戶產(chǎn)品及時流通，特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本管理辦法涉及到公司物流操作過程中使用的所有可回收利用的塑料托盤、木質(zhì)托盤等。
三、職責(zé)定義
1、托盤在周轉(zhuǎn)流通過程中，有幾種狀態(tài)：
在途：不在公司內(nèi)，由發(fā)貨出廠到空托盤返回之間的所有情況
在庫空盤：托盤以空置情形完好存放于托盤存放區(qū)或倉庫中
在庫非空：托盤上已經(jīng)碼放成品，在成品庫中待發(fā)貨或處理
報廢維修：托盤損壞待修或永久損壞。
2、托盤幾種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換的職責(zé)部門：
倉儲部門：負責(zé)空托盤收放，具體操作為托盤由在途轉(zhuǎn)換為在庫空盤；由在庫空盤轉(zhuǎn)換為在途。
專人統(tǒng)計（倉儲組專人）：負責(zé)單據(jù)處理保管、并建立作好臺賬，負責(zé)統(tǒng)計托盤實時狀態(tài)報表發(fā)送給公司負責(zé)人。
（報表應(yīng)包含：以上四種狀態(tài)的實時準(zhǔn)確數(shù)據(jù)：在途數(shù)據(jù)、在庫空盤數(shù)據(jù)、在庫非空數(shù)據(jù)、報廢維修數(shù)據(jù)）。
四、托盤使用
1、裝卸師傅和叉車組負責(zé)人分別制定托盤的正確的使用規(guī)程和正確的叉運規(guī)程。
2、我司在接到客戶運輸數(shù)量時，要檢查確認所要用的在庫空盤是否足夠滿足供應(yīng)。
3、按照使用規(guī)程使用相對應(yīng)的在庫空盤，并將每日（或每班）使用明細通過（短信、單據(jù)形式）反饋至專人統(tǒng)計。以便及時作好臺賬。
五、托盤周轉(zhuǎn)
1、倉儲部門在托盤發(fā)放時要填寫一式三聯(lián)《塑料托盤、木質(zhì)托盤出庫單》，要求司機、倉庫托盤發(fā)放人員簽字確認，三聯(lián)中一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)責(zé)成司機交予客戶收貨部門簽字帶回，一聯(lián)交予司機。
2、倉儲部門每日要統(tǒng)計發(fā)出托盤數(shù)量，并以報表形式交予專人統(tǒng)計。
3、倉儲部門在接收空托盤返回時，要檢查托盤完好情況，并填寫一式三聯(lián)《塑料托盤、木質(zhì)托盤收貨單》，要求物流司機、收貨人員簽字確認，三聯(lián)中一聯(lián)留存?zhèn)}儲，一聯(lián)由倉儲部門交予客服組留存，一聯(lián)交予司機。
4、倉儲部門每日要統(tǒng)計收回托盤數(shù)量，并將單據(jù)交予專人統(tǒng)計，做臺賬和報表。
5、客服人員，要根據(jù)專人統(tǒng)計出具的《在途托盤統(tǒng)計報表》，及時督促客戶返回空托盤。
六、托盤損壞、丟失、維修及賠償
1、托盤回收時發(fā)現(xiàn)損壞，要拒絕收貨，并通知相關(guān)客服人員聯(lián)系客戶及下線物流公司處理。
2、托盤在本公司裝運中發(fā)生損壞的，倉儲部門負責(zé)人全權(quán)負責(zé)索賠事宜。
3、托盤維修由倉庫上報維修數(shù)量，采購維修工具，安排人員維修事宜。
4、托盤在倉庫發(fā)生丟失，應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)，按照公司財產(chǎn)丟失進行調(diào)查和處理；托盤在客戶或下線物流公司發(fā)生丟失，相關(guān)客服人員與收貨公司協(xié)商索賠事宜，索賠金額不得低于托盤價值。
七、托盤盤點
1、每一個星期，倉儲部門協(xié)同銷售部門（客服部）、財務(wù)部對所有在用托盤進行盤點，包括公司內(nèi)部空托盤、非空托盤、在收貨客戶公司的托盤、在維修的托盤等，并由倉儲部門出具盤點報告。
2、盤點數(shù)據(jù)要真實有效，盤點工作要實際落實，要與公司財產(chǎn)等同對待。
3、遇特殊情況，盤點時間由財務(wù)部、銷售部、倉儲部另行商定。
八、托盤制作和報廢
1.如客戶需求特殊的托盤，需根據(jù)特定客戶制作特定托盤，以方便客戶裝卸工作，提高效率。
九、托盤報廢或轉(zhuǎn)出
1.托盤在損壞嚴重至無法修復(fù)時，須報廢，禁止在物流操作中流通。
2.客戶特定產(chǎn)品停產(chǎn)并且托盤無法通用于其他客戶產(chǎn)品，可轉(zhuǎn)出或者重修。
3.托盤報廢須填寫《托盤報廢單》，財務(wù)部、銷售部、倉儲部等部門的相關(guān)人員全部確認，并上報公司負責(zé)人。