中藥庫房是藥劑科的組成部分,它擔(dān)負(fù)著藥品的供應(yīng)、貯存、保管、調(diào)配等任務(wù)，所以規(guī)范中藥材的入庫、貯存管理是中藥庫房日常管理的重要構(gòu)成部分。為加強(qiáng)管理，特制訂《中藥庫房工作制度》。
一、根據(jù)本院醫(yī)療需要，藥庫編制藥品購置計(jì)劃。藥品的庫存量在供應(yīng)正常情況下一般為2至4個(gè)月，特殊情況可酌情增減。做到既保證藥品的正常供應(yīng)，又避免積壓。
二、藥劑科及庫房對(duì)供貨方的企業(yè)法人證、法人授權(quán)委托書、產(chǎn)品合格證、藥品經(jīng)營許可證、身份證及上崗證等資質(zhì)證明逐一核實(shí)，嚴(yán)格審查所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍及種類，并建檔備查。采購人員應(yīng)嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購假冒、偽劣、過期藥品及非藥用品，對(duì)質(zhì)量有疑、蟲蛀、霉?fàn)€、變質(zhì)、失效的藥品不得入庫，堅(jiān)持主渠道購進(jìn)藥品。
三、購進(jìn)、調(diào)進(jìn)及退庫的藥品，由采購人或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單，會(huì)同保管、藥品會(huì)計(jì)及藥劑科主任共同對(duì)藥品品名、數(shù)量、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、外觀質(zhì)量、包裝情況及價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，合格無誤后簽字方可入庫。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單品種、數(shù)量、規(guī)格、不符合應(yīng)提出更正或拒收。如發(fā)現(xiàn)藥品包裝破損或霉變時(shí)和臨近效期的藥品，應(yīng)提前通知供貨方調(diào)換。
四、藥品應(yīng)按性質(zhì)、劑型及作用分類擺放，固定相應(yīng)位置并有明顯標(biāo)志，室內(nèi)干燥通風(fēng)，防止蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉、泛油、變色、風(fēng)化。并做好防火、防盜工作，庫房保持整潔，定期進(jìn)行清倉查庫，科主任及藥品質(zhì)量監(jiān)管員應(yīng)隨時(shí)抽查、清查藥品的效期、質(zhì)量、數(shù)量等情況，合理報(bào)廢，并提前三個(gè)月通知供貨單位。
五、劇毒、麻醉、精神、生物、血液及貴重藥品的管理必須按照有關(guān)規(guī)定采購、貯存及發(fā)藥，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)部門頒發(fā)手續(xù)，及時(shí)清查。
六、庫內(nèi)藥品必須建立健全各種帳卡、統(tǒng)計(jì)、登記藥品有效期，收支有據(jù)，帳目清楚，帳物相符，單據(jù)、帳目妥善保管。每季度對(duì)庫房的盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藥品應(yīng)有效期、質(zhì)量及帳目的核查。
七、庫房保管人員不得私自動(dòng)用或擅自外借藥品。