庫(kù)存管理的一個(gè)重要目標(biāo)就是保證賬物一致、賬目清晰。但是由于倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)頻繁，庫(kù)內(nèi)操作繁雜，不少倉(cāng)庫(kù)都多多少少出現(xiàn)賬物混亂的問(wèn)題。那么，怎么樣讓庫(kù)存無(wú)誤、賬目清晰？本文小編給大家支幾招。
一、明確職責(zé)
在一個(gè)進(jìn)出頻繁的倉(cāng)庫(kù)，很多不同的崗位都會(huì)對(duì)貨物的數(shù)量變化產(chǎn)生影響。叉車(chē)司機(jī)會(huì)整托整托地進(jìn)出貨物；倉(cāng)管員（揀貨員）會(huì)對(duì)零散貨物進(jìn)行揀選；搬運(yùn)工會(huì)進(jìn)行裝卸堆碼操作；質(zhì)量控制員會(huì)抽檢或隔離（釋放）產(chǎn)品；……他們的日常工作都跟貨物打交道，若是沒(méi)有界定清楚各自的職責(zé)，就會(huì)相互影響乃至發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少時(shí)相互推卸。應(yīng)明確劃分各個(gè)崗位對(duì)庫(kù)存精確性的職責(zé)。比如搬運(yùn)工只允許在裝卸區(qū)域作業(yè)，發(fā)生破損或發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足時(shí)不準(zhǔn)私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)搬幾箱貨補(bǔ)上，必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理人員記錄后安排；倉(cāng)管員對(duì)自己揀選的貨物負(fù)責(zé)，每一件貨物進(jìn)出都要求記錄在案；叉車(chē)司機(jī)對(duì)整托貨物負(fù)責(zé)，完成每個(gè)庫(kù)位的進(jìn)出后都要做到及時(shí)登記……
如果你是保管員，庫(kù)房帳目管理要分清三點(diǎn)：一是庫(kù)存分類(lèi)帳目（按類(lèi)別分別存放，打標(biāo)簽）；二是實(shí)物出入庫(kù)帳目（領(lǐng)入領(lǐng)出。手續(xù)是否齊全，留存根）；三是日常記錄帳（主要是人員進(jìn)出情況，進(jìn)貨基本情況登記）。 記賬要求：按規(guī)范化記帳，字跡要清楚。做到日清日結(jié)，不積壓，不拖延，報(bào)表及時(shí)。絕對(duì)遵守公司的保密制度，不可泄露帳務(wù)機(jī)密，除公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以查看帳目之外，其他任何人不可隨意查看倉(cāng)庫(kù)帳目。帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)，有據(jù)可依，有帳可查，帳帳相符，帳物相符”的原則。
如果你是管理人員、領(lǐng)導(dǎo)：1、要注意安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，記帳，要挑選可靠人員。2、要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)帳目管理人員的考核與檢查，做到規(guī)范化管理。3、定期檢查賬目，核對(duì)實(shí)物。4、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房管理員的培訓(xùn)與教育。5、最好買(mǎi)合適的賬目管理軟件，這樣管理起來(lái)方便快捷，這樣保管員也輕松，因?yàn)閹?kù)房管理這項(xiàng)工作是很繁瑣也是很重要的。
二、梳理流程
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出和移動(dòng)貨物的所有操作，應(yīng)做一次完整的梳理，清晰了解每一次貨物移動(dòng)的方式，是手寫(xiě)單據(jù)、貨位卡、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)還是掃描槍或其他工具，如果梳理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有缺失或有漏洞的地方，應(yīng)想辦法補(bǔ)上，而不是在發(fā)現(xiàn)有大的差異時(shí)，找不到某個(gè)中間環(huán)節(jié)的記錄，最終沒(méi)辦法解決。
三、檢查機(jī)制
一邊操作、一邊還要記錄，難保在某些時(shí)候會(huì)有疏忽，或者產(chǎn)生意外，這就需要我們建立檢查糾錯(cuò)的機(jī)制，而且這種事后的機(jī)制不能跨度太久，一定要快速高頻，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到原因。比如每個(gè)操作人員在交接班前要完成自己作業(yè)過(guò)的庫(kù)位、品種相關(guān)的數(shù)量核查、現(xiàn)場(chǎng)管理員要每天做一次盤(pán)點(diǎn)（至少高貨值的品種）、倉(cāng)庫(kù)主管要定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)比系統(tǒng)數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物數(shù)、手工記錄數(shù)是否一致。
賬、物、卡三者一致本來(lái)是倉(cāng)庫(kù)管理的基本要求，但在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)量越來(lái)越大、品種越來(lái)越多、周轉(zhuǎn)越來(lái)越快的背景下，必須做到以上三點(diǎn)，才能確保管理有序，保證庫(kù)存精確性，不至于造成損失。倉(cāng)庫(kù)容量大了、品種多了、周轉(zhuǎn)快了，要保證遵守倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則就不那么容易，比如最重要的一條“先進(jìn)先出”原則。
對(duì)于收貨方來(lái)說(shuō)，如果總希望收到的貨是近一個(gè)月內(nèi)的，某天突然發(fā)現(xiàn)收到的貨竟然是半年前的，尤其是快速消費(fèi)品，說(shuō)不定都快過(guò)期了。但對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理方來(lái)說(shuō)，“先入庫(kù)的要先出庫(kù)”可不僅僅是一句口號(hào)那么簡(jiǎn)單。
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