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海運(yùn)整柜現(xiàn)場(chǎng)操作概述

時(shí)間:2024-04-19 點(diǎn)擊:106次
海運(yùn)整柜現(xiàn)場(chǎng)操作概述 整柜,現(xiàn)場(chǎng)操作從過(guò)程來(lái)分主要可分為四大部分:1、排載、2、裝柜、3、申報(bào)、4、提單,以上讓我來(lái)詳細(xì)表述一下:
一、 排載
1. 當(dāng)單證部根據(jù)客戶之shipping order將排載單打出,連同船東之運(yùn)費(fèi)確認(rèn),提箱確認(rèn)和交接單交給現(xiàn)場(chǎng)時(shí),我們應(yīng)認(rèn)真審核如下內(nèi)容:貨主、船名航次、提單號(hào)、貨名、柜型柜量、開(kāi)航日期、運(yùn)輸條款、付費(fèi)方式、目的港、船靠碼頭等等,并在第二聯(lián)上蓋上訂艙章,找出貨主外代代碼,拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個(gè)柜。
注:①代碼查找方法:代碼由4個(gè)字組成,各位之意思如下。
比如漳州外貿(mào)代碼由7w07,廈門第二化工廠為8d15
漳:t---地區(qū)編號(hào)廈門地區(qū)為8省內(nèi)其他地區(qū)為7非本省為6。
州:w---公司名的中文拼音的第一個(gè)字母如外(wai)的w,第(di)的d外貿(mào)
②若付費(fèi)方式為 freigt prepaid若有差價(jià)的應(yīng)通知單證提供差價(jià)表一式兩份,并要蓋上訂艙章。
③若排載120tue的船,應(yīng)注意排載單上應(yīng)注明其包裝種類,商品編碼及凈重;排中遠(yuǎn)直行船至美國(guó)其毛重不能超過(guò)17.237t
④排載單共十聯(lián)(即1-9聯(lián)和第六聯(lián)副頁(yè),第一聯(lián)為我司留底)
⑤排立榮、長(zhǎng)榮、萬(wàn)海不用船東確認(rèn)長(zhǎng)榮、立榮提單號(hào)直接去外代索要。
⑥有的船東提單號(hào),可以分出航線或目的港或付費(fèi)方式,如萬(wàn)海、cha、pil等等。
2. 拿著排載單和船東確認(rèn)去外代訂艙,外代會(huì)留下第二聯(lián)及船東的運(yùn)費(fèi)確認(rèn)(長(zhǎng)榮、立榮、萬(wàn)海第三聯(lián)也會(huì)留下)然后在第4、5、6、7、8聯(lián)上蓋上單證章并交還我司留存。
3. 若付費(fèi)方式為預(yù)付的應(yīng)憑第四聯(lián)去財(cái)務(wù)科開(kāi)出運(yùn)費(fèi)催繳。
4. 若因船超載不能排載應(yīng)立即通知公司聯(lián)系船東辦理添載或改船。
二、 裝柜:可分為拖裝、場(chǎng)裝、倉(cāng)裝。
1、 拖裝
①將第五聯(lián)及第六聯(lián)副頁(yè)連同船東確認(rèn)送至拖車公司讓其去外開(kāi)出設(shè)備交接單并將拖柜時(shí)間、聯(lián)系人、電話告知對(duì)方。若shipper有特殊要求如轉(zhuǎn)關(guān)、車架一定要20架,裝食品的需做柜檢等等,也應(yīng)一并告知。
②將封簽,裝箱單1張送往拖車公司。注:凍柜要二張裝箱單,要注明溫度及凍柜標(biāo)字12f
③跟蹤拖柜情況,取得柜號(hào),并與船東貨主核對(duì),特別是一家貨主同出好幾票貨時(shí)一定要和貨主核對(duì)正確,并要求其以傳真方式告我司以免產(chǎn)生錯(cuò)誤。
應(yīng)向貨主索要裝貨清單,并向公司和貨主通報(bào)驗(yàn)關(guān)結(jié)果。新封簽應(yīng)及時(shí)告訴公司。
④船舶載單前應(yīng)至碼頭查詢我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進(jìn)場(chǎng) 。
⑤若貨主需在星期六報(bào)關(guān),需提供報(bào)關(guān)申請(qǐng)書(本市正本,非本市副本)并開(kāi)周五上午11:00前向海關(guān)提出申請(qǐng)批準(zhǔn)后方能報(bào)關(guān)。
⑥若貨柜轉(zhuǎn)關(guān),除司機(jī)手冊(cè)、關(guān)封,還一定要附上委托書,以便在廈門核對(duì)簽封放行。
⑦已報(bào)關(guān)退載重新報(bào)關(guān)需拿新舊的7、8聯(lián)去碼頭調(diào)單才能申報(bào)。
2、 場(chǎng)裝
①②同上,只不過(guò)將原拖車公司改為堆場(chǎng)。
③貨主將貨物運(yùn)至堆場(chǎng)前應(yīng)將柜子吊好,柜應(yīng)與船東確認(rèn)貨到應(yīng)在堆場(chǎng)蓋好進(jìn)場(chǎng)章(6、7、8聯(lián)應(yīng)工整地寫上柜號(hào)封簽)
④若一票貨有幾個(gè)柜應(yīng)記錄個(gè)柜之貨名、件數(shù)、麥頭。
⑤若貨主在沒(méi)有訂艙時(shí)將貨物運(yùn)至堆場(chǎng)時(shí),應(yīng)做兩種選擇。
a. 將貨進(jìn)庫(kù),待排載完在裝柜(如做sgs都是貨物入庫(kù)擇時(shí)再裝)
b. 若能確定進(jìn)庫(kù),所排航線船東柜型柜量應(yīng)想方設(shè)法,借柜先裝貨。$page$
注:①碼頭對(duì)集裝箱所載貨物限重為24t/20(含柜重)
30t/40(含柜重)
②裝箱的內(nèi)部尺寸、箱門尺寸。
③ 檢查柜號(hào)的方法。
④ 或所裝的貨物為食品一定做柜檢,凍柜也要做柜檢。
⑤ 做熏蒸的的柜子要在48小時(shí)之后,開(kāi)門散氣1小時(shí)30分才能封上簽。
⑥ 封簽不能用錯(cuò)。
3.邊檢
① 若所排船舶是直行美國(guó)、日本、韓國(guó)、臺(tái)灣的均需在開(kāi)航前兩天內(nèi)填寫邊檢單至邊檢查站,放行后連同已放行的6、7、8聯(lián)送至碼頭。
② 若邊檢查驗(yàn)(與海關(guān)差不多做法一樣),但若是場(chǎng)裝的可至堆場(chǎng)找理貨蓋章,再去邊防站放行。
三、 申報(bào)
1、 憑已蓋進(jìn)場(chǎng)章的6、7、8聯(lián)及裝箱單(一式5張)至外代蓋申報(bào)章,送報(bào)關(guān)行。
注:①蓋申報(bào)章前若為貨主自報(bào)的應(yīng)與貨主核對(duì)好報(bào)關(guān)資料,若為握手代報(bào)應(yīng)先審查6、7、8聯(lián)上的資料有無(wú)錯(cuò)誤,如有更改應(yīng)通知單證部改單打出1、2、6、7、8聯(lián)(1聯(lián)留底)和正確的裝箱單并寫好開(kāi)航有更改去外代改單。因?yàn)樯陥?bào)章蓋好后不能更改,否則只好退載。
②排鐵行渣華省外貿(mào)中心蓋申報(bào)前應(yīng)附提單(3正3副)
③退載(未報(bào)關(guān))其6、7、8聯(lián)應(yīng)附上開(kāi)航前更改交回外代。
④若該票為添載如有必要應(yīng)替外代送添載單(一式三份)至碼頭、本載、理貨、海關(guān)各一,但海關(guān)可以不送。
⑤中遠(yuǎn)至美國(guó)還應(yīng)出具重量證明及清潔證明給外代。
2、 報(bào)關(guān)
① 報(bào)關(guān)資料主要由委托書、出口發(fā)票、清單、核銷單組成,但由于海關(guān)監(jiān)管條件之不同有的還需要加上合同、手冊(cè)、通關(guān)單、許可證、配額,或增值稅發(fā)票等等。②當(dāng)6、7、8聯(lián)及報(bào)關(guān)資料送往報(bào)關(guān)行時(shí)應(yīng)向貨主問(wèn)清產(chǎn)地,一票貨若為柜還應(yīng)注明各柜裝柜明細(xì),并跟蹤報(bào)關(guān)行申報(bào)情況是否放行應(yīng)及時(shí)反饋給公司或shipper。③若海關(guān)查驗(yàn),應(yīng)及時(shí)將貨柜吊在驗(yàn)關(guān)場(chǎng)并通知公司和貨主,其貨物如貨名較雜。$page$
注:1)因船東重多,其各自的要求不同,所交的費(fèi)用不同,形式也不同現(xiàn)因篇幅問(wèn)題無(wú)法----表述。2)排k.line.mosk鐵行渣華、朝陽(yáng)、鷺豐等船東需至外代領(lǐng)出正本提單、(背書提供貨主保函才能輸電放)。
3、第三地簽單應(yīng)提供貨主保函,第八聯(lián)(單證費(fèi)給船東)
4、辦理sea way bill如5。
附:如何輸重箱出場(chǎng)。
若貨柜(物)已進(jìn)入海關(guān)監(jiān)管堆場(chǎng)存或碼頭需輸出場(chǎng)的南提供貨主保函,出場(chǎng)聯(lián)系單(兩張)經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行后方能出場(chǎng)。
四、 報(bào)檢:是為獲得因海關(guān)監(jiān)管要求出口貨物報(bào)關(guān)時(shí)需要由出入境檢驗(yàn)檢疫局提供貨物經(jīng)檢驗(yàn)后同意出口的通關(guān)單。
1、 報(bào)檢所需資料為委托書、清單、發(fā)票、合同、包裝證明等(貨主提供)
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