外貿跟單流程,外貿跟單流程的基本操作
外貿跟單流程 1.預訂(1)確認工廠是否已經生產完畢。(2)給貨代發(fā)訂艙委托書，寫明預定船期名稱、目的港、啟運港、幾柜(大或小)、產品名稱、數(shù)量、件數(shù)、毛重、凈重、體積等。讓它代貨代訂艙。(3)貨代成功訂艙后，會注明貨物將于何時被拖至工廠或交付至之前指定的倉庫位置，以及單據(jù)的交付截止日期。(一般截止時間是開航前三天，最好按照貨代通知中要求的時間，當然最好提前。)(4)收到貨代的出入庫通知后，你要把出入庫通知發(fā)給工廠，寫明貨物名稱、箱數(shù)和交貨倉庫的詳細地址。到貨時間(最好比規(guī)定時間提前一天)、倉儲號、聯(lián)系人、電話等。(5)然后電話確認工廠是否收到入庫通知，是否能按時入庫。如有情況，可與貨代調整。二、準備報關資料(1)如無商檢單，需提供以下文件:a、報關委托書b、報關發(fā)票(原則上應按實際收匯單價報關?？锤鱾€公司的操作)c、裝箱單d、報關單e、核銷單(2)如果是報關單，需要以下文件:a、報關委托書b、報關發(fā)票c、裝箱單d、報關單e、核銷單f、報關單(3)如果有商檢換證，需要以下文件:a、報關資料同(1) b、 商檢單據(jù)a、商檢換貨憑證(一般在當前時間用完，如果當前時間不能完成，如果有剩余可以告訴貨代為你保留下次出貨)b、發(fā)票(單個商檢單上的品種)c、裝箱單d、報關單e、部分產品需要提供知識產權證明。 報關資料準備好后，發(fā)給貨代報關。將集裝箱拖到工廠或在貨運代理的倉庫中包裝。第四，找貨代確認提單。根據(jù)裝箱單上的件數(shù)和數(shù)量確認，特別要注意目的港，件數(shù)，產品名稱，體積的作用，因為這是一個重要的東西。如果寄提單的時候發(fā)現(xiàn)有問題，不僅會耽誤時間，還會產生費用(如果要海運改提單就要收費，但是一般不需要貨代提單)。你可以要求貨物出示正本提單。5.準備談判文件。一般需要以下證件:(1)發(fā)票；(2)裝箱單；(3)提單；(4)格式a或原產地證書(應在開航日期前完成，日期與開航日期前相同)；(5)如果保險單是信用證，應按信用證的要求辦理；(6)收匯。