在倉儲管理系統(tǒng)中做好倉庫主管的基本職責(zé)之余，小編認(rèn)為規(guī)劃其職責(zé)的應(yīng)對方法是快速掌握做一名優(yōu)秀倉庫主管的八大要領(lǐng)：
1、倉庫倉容規(guī)劃
企業(yè)當(dāng)然可以保持很多庫存，進(jìn)而任何可預(yù)見的需求水平都可以保證供應(yīng)。但保持庫存會導(dǎo)致費(fèi)用支出和效率損失。如果庫存保持在一個合理的水平，則進(jìn)行倉庫平面布置、計(jì)算倉庫面積 、確定倉庫參數(shù)是倉庫規(guī)劃的重點(diǎn)。利用有效的庫存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅(qū)動精益供應(yīng)法)計(jì)算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量，確定出最佳訂購點(diǎn)。在合理庫存的基礎(chǔ)上利用有效的管理方法，如abc管理法、jit存料管理法、cav管理法(關(guān)鍵因素分析法critical value analysis)等。另外小件不必要的庫存、 如何進(jìn)行零庫存、倉庫不良癥狀及其改善也是應(yīng)重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
2、倉庫業(yè)務(wù)管理規(guī)劃
(1) 倉儲計(jì)劃的制訂。倉儲計(jì)劃包括：出入庫計(jì)劃、保管養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、設(shè)施設(shè)備使用計(jì)劃、勞動力組織計(jì)劃和倉儲費(fèi)用計(jì)劃。準(zhǔn)確編制倉儲計(jì)劃是確保倉庫利用率和加快倉庫周轉(zhuǎn)的重要條件，只有計(jì)劃周全，才能維持倉庫貨物存儲量的平衡穩(wěn)定，避免“臨時抱佛腳”。
(2) 入庫管理。接貨、驗(yàn)收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要準(zhǔn)備充分;驗(yàn)收貨物要一絲不茍，分毫不差。裝箱單、送貨單、合同書等均應(yīng)與實(shí)到貨物相符;入庫登記、輸入計(jì)算機(jī)、貨位確認(rèn)等作業(yè)不能有半點(diǎn)疏漏，否則會造成一系列的麻煩。另外做好成品、半成品的入庫控制、物料入庫準(zhǔn)備、進(jìn)行物料入庫驗(yàn)收和實(shí)物驗(yàn)收、處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題也是常規(guī)性工作之一。
(3) 庫存管理。①貨位管理。規(guī)劃出每件貨物存在哪個區(qū)、哪列、哪排、哪個貨格等應(yīng)該一目了然，準(zhǔn)確無誤; ②貨物的堆碼管理。包括高度、寬度、通道的合理性，貨物堆碼結(jié)構(gòu)及穩(wěn)定度;防火設(shè)備、消防措施的可靠性和有效程度;倉庫地面承載以及庫內(nèi)通風(fēng)、散熱、防寒、保暖等。呆料的處理、排除廢料的處理、報警進(jìn)行理貨、劃分料區(qū)、設(shè)計(jì)保管空間、進(jìn)行物料編碼、進(jìn)行貨位編碼、進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)也是管理的重點(diǎn)。③盤點(diǎn)與現(xiàn)場管理。盤點(diǎn)方法的選擇與一目了然的現(xiàn)場盤點(diǎn)制度的確定(如采取看板管理)是盤點(diǎn)與現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。
(4) 出庫管理。出庫管理是倉儲作業(yè)結(jié)束前的最后一個環(huán)節(jié)，必須保證數(shù)量、品種、收貨人等核對無誤。成品、半成品的出庫控制、半成品的退貨補(bǔ)料控制出庫前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)提前做好，否則容易忙中出錯。
3、人工管理規(guī)劃
勞動力是任何成功倉儲最重要的因素，然而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人工處理的程序越來越復(fù)雜。現(xiàn)在已經(jīng)有一些企業(yè)采取人工管理系統(tǒng)的方法進(jìn)行人工管理。美國喬治亞州manhattan公司的生產(chǎn)經(jīng)理brandon drew說，人工管理系統(tǒng)在決定所需人工數(shù)量方面非常有價值。另外有利的合作團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建是人工管理的有力措施，同時公司應(yīng)該提供激勵措施給由員工組成的團(tuán)隊(duì)而不是個人。倉庫作業(yè)十分多樣化，很難有一個適合每一位員工的公平標(biāo)準(zhǔn)。所以公司在采用工程勞動標(biāo)準(zhǔn)之前，應(yīng)先本地化。
4、建立與合作伙伴一體化的倉儲管理系統(tǒng)
有人預(yù)言，21世紀(jì)的市場競爭將不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，任何一個企業(yè)只有與別的企業(yè)結(jié)成供應(yīng)鏈，才有可能取得競爭的主動權(quán)。這已經(jīng)不是競爭的范圍的問題，而是一個競爭的層次問題。建立與合作伙伴一體化的倉儲管理系統(tǒng)對供應(yīng)鏈進(jìn)行有效管理的關(guān)鍵因素，世界著名的零售商沃爾瑪在與合作伙伴建立一體化的倉儲管理系統(tǒng)上作的有為出色。沃爾瑪長期以來增長率高達(dá)25%，很大程度上要?dú)w功于它同5000多家供應(yīng)商建立合作伙伴的關(guān)系，其中包括著名的通用電氣公司、可口可樂公司以及保潔公司等。
5、拓展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，開發(fā)增值服務(wù)
對于現(xiàn)代化的倉儲不能只局限于收貨、儲存和運(yùn)送。零售商希望收到其所需的貨物，或是專門的推銷商品，因此零售商之間的增值服務(wù)越來越流行。同樣地，制造商也希望能為多個市場提供產(chǎn)品。要達(dá)到上述目的，就要使倉庫盡量向上游移動。美國紐約懷特普萊恩斯(白原)市optum公司的市場經(jīng)理mary haigis在談到大規(guī)模定制時，認(rèn)為它是個性化定制產(chǎn)品和服務(wù)大規(guī)模生產(chǎn)的實(shí)踐。同時增值服務(wù)也有助于日益增長的網(wǎng)上訂單的完成。
6、學(xué)會鑒別技術(shù)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求引進(jìn)技術(shù)，當(dāng)今很多供應(yīng)商非常樂于炫耀先進(jìn)的應(yīng)用軟件，而不考慮倉儲作業(yè)是否需要那樣復(fù)雜的系統(tǒng)。當(dāng)倉庫引進(jìn)新的倉庫管理系統(tǒng)時，不應(yīng)該機(jī)械地把所有現(xiàn)在使用的系統(tǒng)都丟棄。所以“不應(yīng)該讓業(yè)務(wù)適應(yīng)軟件，應(yīng)該讓軟件適應(yīng)業(yè)務(wù)?！?br> 另外，作為倉儲管理系統(tǒng)扮演者重要角色的一名優(yōu)秀的倉庫主管在認(rèn)真做好本職工作，熱愛本職工作，具有創(chuàng)新意識和上進(jìn)心;完成倉庫責(zé)任區(qū)各項(xiàng)工作的完成及考核指標(biāo);認(rèn)真執(zhí)行物流中心相關(guān)文件的前提下更應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)能力。