(一)陸運(yùn)托運(yùn)程序
編報車皮計劃。各 外貿(mào) 公司及工貿(mào)企業(yè)每月向外運(yùn)公司編報隔月車皮計劃，注明去向，并據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。 辦理托運(yùn)。各 外貿(mào) 公司及工貿(mào)企業(yè)在收到國外開來的 信用證 并經(jīng)審核無誤后，便可辦理托運(yùn)，即按 信用證 或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期，填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān) 單證 ，送交外運(yùn)公司，作為訂車皮的依據(jù)。
落實(shí)裝運(yùn)車皮。外運(yùn)公司在收到《托運(yùn)單》后，根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、到站等情況，結(jié)合車皮計劃，與火車站聯(lián)系，并由火車站據(jù)以向上級鐵路分局申請車皮。
提貨、裝車。外運(yùn)公司根據(jù)裝期，代各 外貿(mào) 公司往發(fā)貨倉庫提取貨物并運(yùn)至車站貨場，車站憑貨運(yùn)單據(jù)將貨裝車。 收取 提單 。貨物裝車完畢，由車站司磅員簽發(fā)貨運(yùn)單，載明收到貨物的詳細(xì)情況。有條件就地封關(guān)的，可由 海關(guān) 監(jiān)管加封，辦妥轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。外運(yùn)公司則憑運(yùn)單簽發(fā)承運(yùn)貨物收據(jù)，即陸運(yùn) 提單 。
發(fā)出裝車通知。貨物裝車后， 外貿(mào)公司 或工貿(mào)企業(yè)即可向買方發(fā)出《裝車通知》，以便買方準(zhǔn)備付款、贖單，辦理收貨。
(二)
第一步：了解該站的性質(zhì)，看自己所要托運(yùn)的貨物有無限制。
第二步：申報計劃。申報計劃有兩種形式，一是月計劃，二是日常計劃。
第三步：進(jìn)貨。在計劃得到批準(zhǔn)后，可以向車站提出進(jìn)貨的要求，并申請貨位，得到允許后，即可進(jìn)貨。
第四步：報請求車。在貨物準(zhǔn)備齊了，按批準(zhǔn)的月計劃和日常計劃，每個車皮要提交一份填寫好的貨物運(yùn)單，申報日請求車。
第五步：裝車?？哲嚻に偷窖b車地點(diǎn)后，車站即應(yīng)迅速組織裝車。由托運(yùn)人組織裝車的，托運(yùn)人也應(yīng)及時組織好，保證快速、安全裝好車。
第六步：運(yùn)送。車輛裝好以后，鐵路運(yùn)輸部門及時聯(lián)系掛車，使貨物盡快運(yùn)抵到站。
第七步：交付貨物。貨物運(yùn)抵目的地后，收貨人憑有效證明文件領(lǐng)取貨物。