通關(guān)管理一直以來都是國際貿(mào)易運(yùn)作中的重要環(huán)節(jié)，需要企業(yè)對海關(guān)的業(yè)務(wù)程序、操作方法、具體標(biāo)準(zhǔn)了如指掌。任何錯誤或疏漏都將導(dǎo)致時間延誤或成本增加。為給企業(yè)創(chuàng)造更好的貿(mào)易環(huán)境，通過運(yùn)用電子通關(guān)系統(tǒng)的單據(jù)管理軟件、zform電子通關(guān)系統(tǒng)，操作更加簡便，從傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)榭焖俚慕y(tǒng)一電子文檔，報關(guān)速度加快了。　
電子通關(guān)系統(tǒng)能自動掃描出95％的可能錯誤，以webedi傳送電子報關(guān)單，并且與海關(guān)保持快速的反饋渠道，使管理更加優(yōu)化。所有的歷史報關(guān)資料都自動錄入數(shù)據(jù)庫，為管理、查尋、分類提供有價值的系統(tǒng)。　
電子通關(guān)能為企業(yè)帶來一系列的報關(guān)管理效益，如增加企業(yè)物流管理的透明度：　
(1)公司的管理人員可以實(shí)時完整掌握所有的報關(guān)情況；　
(2)避免了由于人為因素而帶來的損失和多余的費(fèi)用；　
(3)取消關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息外流的風(fēng)險；　
(4)多方面的管理和統(tǒng)計方式幫助優(yōu)化業(yè)務(wù)決策加快報關(guān)速度，優(yōu)化貨物流通：　
(5)報關(guān)時間從以前的人為的控制時間，降低到機(jī)器的處理時間5～10分鐘之內(nèi)；　
(6)報關(guān)環(huán)節(jié)簡化，取消了返回和協(xié)調(diào)的資源；　
(7)業(yè)務(wù)錯誤可以即時修改和更新，減少了錯誤對操作的影響；　
(8)縮短手冊的備案、核銷的時間；　
(9)減少由于手工的大量重復(fù)計算，審核工作降低成本，節(jié)省費(fèi)用：把直接報關(guān)費(fèi)用從平均250元人民幣降到現(xiàn)在30～50元，只是個起步點(diǎn)；杜絕了灰色費(fèi)用的發(fā)生，掌握通關(guān)的全面狀態(tài)，提高了企業(yè)控制成本的透明度；取消了手工錯誤而引起的返回費(fèi)用和懲罰條款；減少了管理資源的投入；加強(qiáng)了商業(yè)信息的機(jī)密度。