對(duì)于外行人而言，倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)門檻低要求低，是相當(dāng)容易上手的一份工作。但是殊不知，倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作對(duì)于細(xì)致、耐心以及專業(yè)度的要求都很高。很多想要入行或者剛?cè)胄械男率侄加幸粋€(gè)共同的疑問(wèn)：“如何管理倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)？倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理注意哪些事項(xiàng)？”本文小編為大家解答一下。
一、如何管理倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)？
專業(yè)人士表示，如果你是保管員，庫(kù)房帳目管理要分清三點(diǎn)：一是庫(kù)存分類帳目（按類別分別存放，打標(biāo)簽）；二是實(shí)物出入庫(kù)帳目（領(lǐng)入領(lǐng)出。手續(xù)是否齊全，留存根）；三是日常記錄帳（主要是人員進(jìn)出情況，進(jìn)貨基本情況登記）。記賬要求：按規(guī)范化記帳，字跡要清楚。做到日清日結(jié)，不積壓，不拖延，報(bào)表及時(shí)。絕對(duì)遵守公司的保密制度，不可泄露帳務(wù)機(jī)密，除公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以查看帳目之外，其他任何人不可隨意查看倉(cāng)庫(kù)帳目。帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)，有據(jù)可依，有帳可查，帳帳相符，帳物相符”的原則。
如果你是管理人員、領(lǐng)導(dǎo)：1、要注意安排專人負(fù)責(zé)保管，記帳，要挑選可靠人員。2、要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)帳目管理人員的考核與檢查，做到規(guī)范化管理。3、定期檢查賬目，核對(duì)實(shí)物。4、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房管理員的培訓(xùn)與教育。5、最好買合適的賬目管理軟件，這樣管理起來(lái)方便快捷，這樣保管員也輕松，因?yàn)閹?kù)房管理這項(xiàng)工作是很繁瑣也是很重要的。
一、倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理注意事項(xiàng)
1、倉(cāng)儲(chǔ)外購(gòu)入庫(kù)單據(jù)制作注意事項(xiàng)：
（1）注意檢查既有的物料編碼，杜絕一種物料兩個(gè)編碼現(xiàn)象出現(xiàn)；
（2）備注欄中能夠注明所配的項(xiàng)目的盡可能注明，以便于核查項(xiàng)目出入庫(kù)記錄；
（3）倉(cāng)儲(chǔ)收貨憑證必須有保管簽字確認(rèn)，對(duì)保管注明的異常物料及缺損物料要據(jù)實(shí)錄入。個(gè)別走賬單據(jù)對(duì)注明的領(lǐng)料用途及時(shí)做出庫(kù)單據(jù)。
（4）引用采購(gòu)訂單制作外購(gòu)入庫(kù)單據(jù)時(shí)注意檢查訂單有無(wú)錯(cuò)誤。
2、倉(cāng)儲(chǔ)成品入庫(kù)單據(jù)制作注意事項(xiàng)：
（1）要檢查入庫(kù)清單有無(wú)保管簽字、品管簽字；
（2）要檢查入庫(kù)清單所載的設(shè)備明細(xì)尤其是規(guī)格型號(hào)與銷售訂單明細(xì)是否相符，如不符則及時(shí)與商務(wù)、生產(chǎn)溝通，進(jìn)行修正；
（3）合同號(hào)、生產(chǎn)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、客戶名稱等要仔細(xì)核對(duì)，在制作單據(jù)時(shí)要全部注明 。
3、倉(cāng)儲(chǔ)成品出貨單據(jù)制作注意事項(xiàng)：
（1）出貨單要確認(rèn)財(cái)務(wù)已收貨款；
（2）出貨單要確認(rèn)財(cái)務(wù)已開(kāi)發(fā)票貨稅務(wù)會(huì)計(jì)已做未開(kāi)票說(shuō)明說(shuō)明；
（3）要仔細(xì)核對(duì)《出貨單》與《發(fā)貨通知單》 是否相對(duì)。如有不符提前溝通。
（4）合同號(hào)、生產(chǎn)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、客戶名稱等要仔細(xì)核對(duì)，在制作單據(jù)時(shí)要全部注明 。
4、倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)員需要注意的問(wèn)題：
（1）對(duì)待本職工作要高度負(fù)責(zé)，不懂就問(wèn)，切忌不懂裝懂，造成開(kāi)票混亂。
（2）開(kāi)票要及時(shí)，分清輕重緩急。
（3）處理單據(jù)要層次分明，有條有理，不要自亂陣腳。
（4）要做到日事日畢，日單日清。對(duì)單據(jù)要及時(shí)整理。
（5）要善于自我發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，不斷核查單據(jù)。
（6）要熟悉倉(cāng)庫(kù)物料屬性及領(lǐng)料規(guī)律，熟記相關(guān)換算數(shù)據(jù)。
（7）會(huì)簡(jiǎn)單的軟件維護(hù)、打印設(shè)施維修、電腦故障排除。
以上就是關(guān)于“如何做好倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理？倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理注意哪些事項(xiàng)？”的相關(guān)解答，希望對(duì)您有所幫助。