如何正確對待庫存,有效進行庫存管理?
時間:2024-03-14
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核心
庫存成本是每家企業(yè)都不得不面對的問題,而庫存管理也被公認為企業(yè)成本管理的弱項。美國企業(yè)的庫存周期通常在一周左右,而我國企業(yè)的平均庫存周期經(jīng)常長達一個月甚至更長。這樣帶來的后果往往是看見銷售額增長卻不見利潤增加,因為你的利潤都在不知不覺中被流失了。那么如何正確對待庫存,有效進行庫存管理?
庫存是企業(yè)運營中不可缺少的環(huán)節(jié),在企業(yè)的三大基礎(chǔ)流程——采購、制造、銷售中都有著庫存的影子,庫存管理的應(yīng)用在方方面面,中國有一個傳統(tǒng)的思維模式就是“手中有糧,心中不慌”,但是這種想法帶來的必然庫存成本的上升。所以首先第一步,我們要認識庫存成本,充足的庫存儲備在原材料緊缺或接到突發(fā)性大訂單的時候能夠幫助企業(yè)平穩(wěn)過渡,但當(dāng)原材料市場基本處于供大于求的時候,這種預(yù)防缺貨而大量囤積的行為是不明智的。
庫存消耗
庫存消耗的成本主要分為以下幾類:
1、資金的占用費用:主要指貸款利息支出及相關(guān)的機會成本,是庫存成本中最主要的部分。
2、庫存的場地費用:指貨物存放的場地費用,如場地的電費、水費等。
3、庫存管理費用:指對庫存進行管理所需的費用,主要包括管理人員的工資。
4、庫存損耗費用:指物品存放過程中出現(xiàn)的損壞,如變質(zhì)、遺失等造成的損失。
只有認識到庫存管理到底哪里花錢才能著手解決這個問題。 然而,光是認識什么是庫存成本是不夠的,第二步是要你了解庫存成本,也就是了解庫存管理的目的是什么。曾經(jīng)有企業(yè)管理博士將庫存形象的比喻為“沉睡的金錢”,這筆錢如果運用得當(dāng),會變成巨大的財富,如果使用不善就會導(dǎo)致成本的流失。
庫存管理
庫存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶,主要有三個方面:
1、掌握當(dāng)前庫存量:企業(yè)在接受訂貨時或者制造及銷售產(chǎn)品過程中,必須了解當(dāng)前的庫存情況,并根據(jù)庫存狀況決定生產(chǎn)運營方針,以免無法按時交貨。
2、減少庫存所需的費用:通過對庫存環(huán)節(jié)進行管理,將庫存費用盡量控制在合理范圍內(nèi),減少庫存產(chǎn)生的成本。
3、準確反映庫存金額:企業(yè)在進行年終結(jié)算時,必須準確計算出庫存所占的金額,否則容易造成財務(wù)混亂,對預(yù)算編制產(chǎn)生影響。
當(dāng)然,不同行業(yè)的庫存?zhèn)戎攸c不一樣,需要區(qū)別對待。最后一步才是學(xué)會庫存管理。大型企業(yè)往往采用自建倉庫的方式為各分店提供服務(wù),但是對中小型企業(yè),這樣很顯然是不合算的,
五個方法
這里有五個方法,比較適合中小型企業(yè)運用:
1、產(chǎn)品面向客戶:與客戶進行溝通,充分了解其所需要的貨物種類和數(shù)量,并通過對比分析,制訂準確詳細的銷售預(yù)測,并據(jù)此進行制造生產(chǎn)。
2、與供貨商建立良好關(guān)系:培養(yǎng)可長期信任的供應(yīng)商,獲得獲取物資的優(yōu)先權(quán),保證送貨時間。這樣一來,企業(yè)就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。
3、不畏懼缺貨:缺貨并不可怕,缺貨至少證明企業(yè)并沒有因為過多的庫存消耗成本,一個永遠不缺貨的企業(yè)很可能只是因為它堆積了太多的庫存。
4、出售多余的存貨:企業(yè)不能保證采購的所有材料的數(shù)量都是準確無誤的,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)大量材料剩余且近期不會再使用時,不妨這些物資轉(zhuǎn)賣給其他企業(yè)。
5、選擇庫存的臨界點進貨:不斷檢查企業(yè)的倉庫,每次只在無法承受的情況下進貨,而不是定期定時進貨,這樣可以避免使企業(yè)倉庫堆積大量物資。