對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)來(lái)說(shuō)，提升倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理水平是一件意義重大但并不那么容易的事。你知道嗎？做到這些，可以幫你提升倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理水平！
庫(kù)存是任何企業(yè)必不可少的基本要數(shù)，但是又占用著經(jīng)營(yíng)者的資金。企業(yè)要想提高效益，必須有效地控制庫(kù)存。于是，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們想盡一切辦法來(lái)降低庫(kù)存，在占有盡量少的資金前提下，最大限度地滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，甚至有人提出要零庫(kù)存的說(shuō)法。那么應(yīng)該怎樣提高倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理水平呢？
一、傳統(tǒng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的不足
傳統(tǒng)的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理模式較為簡(jiǎn)單，只是一種靜態(tài)管理，很難使企業(yè)資源得以充分利用，并且傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)主要是依照貨主委托對(duì)其相關(guān)物品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)以及保管，功能較為單一。而企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理僅僅是包裝、上架、收貨、揀貨等倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的一些活動(dòng)，而對(duì)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、布局、選址等往往不夠重視，在經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)時(shí)，并未引進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)新技術(shù)。而現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)不再是以往的靜態(tài)儲(chǔ)存場(chǎng)所，更呼吁掌握倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)從而更及時(shí)、準(zhǔn)確的提供物資供應(yīng)，以“零庫(kù)存”的思想，盡量減少不必要的庫(kù)存，加快內(nèi)部庫(kù)存流動(dòng)速度，提高其透明度，使資源合理利用。具體說(shuō)來(lái)，有以下幾點(diǎn)有待改進(jìn)。
1、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)未盡合理
物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)具體數(shù)目以及其地理位置取決于產(chǎn)品要求、制造點(diǎn)、客戶三個(gè)因素。倉(cāng)庫(kù)往往是企業(yè)通過(guò)努力贏得效益以及時(shí)間的體現(xiàn)，而傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)多元化對(duì)應(yīng)的高要求，也不能夠滿足消費(fèi)者對(duì)其所需求的高水平、高質(zhì)量的服務(wù)。
2、盤點(diǎn)方式落后
傳統(tǒng)的對(duì)物品的盤點(diǎn)是由手工方式進(jìn)行的，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的人員隨身攜帶筆和紙親臨現(xiàn)場(chǎng)，逐條的記錄信息，而且尤其對(duì)于大件物品，翻動(dòng)盤點(diǎn)極其不便。此外，盤點(diǎn)物品從而完成數(shù)據(jù)采集并不意味著盤點(diǎn)整個(gè)過(guò)程的終結(jié)，采集好數(shù)據(jù)之后，人工將其輸入計(jì)算機(jī)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、比較。這樣的操作流程不僅耗用大量的時(shí)間，而且對(duì)人力也是一種浪費(fèi)，同時(shí)，準(zhǔn)確性不夠高，人為錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生。
3、文字記錄式影響準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)模式中的物品入庫(kù)以及出庫(kù)時(shí)，往往依靠紙張文件、非自動(dòng)化的系統(tǒng)對(duì)進(jìn)出物品進(jìn)行追蹤、記錄，主要是根據(jù)人為記憶來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)。而對(duì)于大范圍的存儲(chǔ)區(qū)而言，人為因素往往具有的不確定性導(dǎo)致采集物品存放點(diǎn)等信息變得格外繁瑣，傳遞滯后時(shí)有發(fā)生，庫(kù)存量因此上升，這與現(xiàn)代化“零庫(kù)存”理念相悖，難以保證確切的發(fā)貨日期，導(dǎo)致決策不夠準(zhǔn)確。這種主要依靠人力收集數(shù)據(jù)的方式很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，造成人力浪費(fèi)，增加了儲(chǔ)存量，降低了倉(cāng)庫(kù)有限空間利用率，減緩了資金周轉(zhuǎn)速度，不利于企業(yè)效益的提高。
4、管理軟件無(wú)法及時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)變化
隨著庫(kù)存數(shù)量以及種類增多，出入庫(kù)不斷提升頻率，倉(cāng)庫(kù)傳統(tǒng)的作業(yè)機(jī)制中很大程度上阻礙了工作效率。伴隨著不斷加劇的商品物流，原有的以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、高效的要求。一個(gè)現(xiàn)代化的配送以及履行中心必不可少，傳統(tǒng)的軟件無(wú)法輕松實(shí)現(xiàn)改變的業(yè)務(wù)流程。
二、增強(qiáng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理效率的方法
1、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制定合理的倉(cāng)庫(kù)決策
合理的倉(cāng)庫(kù)決策是提升倉(cāng)庫(kù)物資流動(dòng)運(yùn)行質(zhì)量的基本前提。倉(cāng)庫(kù)決策包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)、選址、布局等方面相關(guān)的決策。首先應(yīng)當(dāng)展開關(guān)于倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)中所涉及的材料搬運(yùn)、空間要求、布局等主要計(jì)劃，同時(shí)選擇倉(cāng)庫(kù)的確切地點(diǎn)。這些決策都在很大程度上決定了倉(cāng)庫(kù)自身的特點(diǎn)，通過(guò)這些才能夠得出可能具備的搬運(yùn)效率。下面分別就以上幾個(gè)方面加以說(shuō)明。
首先，倉(cāng)庫(kù)選址方面。利用地點(diǎn)分析技術(shù)來(lái)選址倉(cāng)庫(kù)地址。完成選址后，就應(yīng)當(dāng)確定確切的建設(shè)地點(diǎn)。選擇分析時(shí)考慮的首要因素是服務(wù)成本以及服務(wù)可得性。其中，采購(gòu)所對(duì)應(yīng)的獲取成本對(duì)選址影響最大。此外，還必須對(duì)作業(yè)費(fèi)以及設(shè)備安裝費(fèi)(如稅金、公路通道、鐵路鐵軌、保險(xiǎn)費(fèi)率等)進(jìn)行評(píng)估，上述費(fèi)用具有地區(qū)差異性，因此，可以適當(dāng)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)位置，變成客戶對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。如為了運(yùn)輸效率的提高冷藏食品相關(guān)的分銷商適當(dāng)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)位置。
其次，倉(cāng)庫(kù)布局方面。倉(cāng)庫(kù)的總平面是否合理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)運(yùn)質(zhì)量、盈利水平、儲(chǔ)運(yùn)成本、作業(yè)效率等都有很大影響。在新倉(cāng)庫(kù)建設(shè)中應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)總體布置予以重視，同時(shí)，適當(dāng)調(diào)整老倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)在布局上應(yīng)當(dāng)與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程相互配合，這由材料搬運(yùn)以及預(yù)算的地面計(jì)劃共同決定，從而更好的服務(wù)于產(chǎn)品流程。根據(jù)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化。
再次，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中物理設(shè)計(jì)方面。倉(cāng)庫(kù)中，移動(dòng)所儲(chǔ)存的產(chǎn)品為主要功能，倉(cāng)庫(kù)通常被視為某種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，最大限度的服務(wù)于產(chǎn)品流動(dòng)。因此，必須精確對(duì)需要配送的產(chǎn)品進(jìn)行研究，確定物資在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出時(shí)對(duì)于的平均重量、總?cè)莘e、總規(guī)模等。
2、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)行訂貨周期盤點(diǎn)
依照帕累托定律，采取a-b-c模式的庫(kù)存分類，對(duì)周期盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)，減少企業(yè)庫(kù)存，掌握物品分布情況，準(zhǔn)確掌握哪些物品已經(jīng)過(guò)期、哪些周轉(zhuǎn)緩慢等情況。實(shí)踐證明，采用周期盤點(diǎn)能夠獲取準(zhǔn)確的庫(kù)存記錄，提高了庫(kù)存管理質(zhì)量。
3、實(shí)行儲(chǔ)存作業(yè)自動(dòng)化
首先，引進(jìn)條碼技術(shù)。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中使用條碼技術(shù)，自動(dòng)化的采集倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、人庫(kù)、移庫(kù)移位、到貨檢驗(yàn)、庫(kù)存盤點(diǎn)、出庫(kù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，保證所有環(huán)節(jié)能夠高效、準(zhǔn)確的輸入數(shù)據(jù)，力求保住企業(yè)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的對(duì)庫(kù)存中實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行掌握，適當(dāng)?shù)目刂苹蛘弑３制髽I(yè)庫(kù)存。因?yàn)闂l碼識(shí)別易于操作、準(zhǔn)確、快速，因此，在供應(yīng)物資的配送中心或者倉(cāng)儲(chǔ)配送、出入庫(kù)中使用條碼，可能大大節(jié)省人力。同時(shí)，可以有效避免人為差錯(cuò)，保證工作效率，使商品運(yùn)轉(zhuǎn)得以順暢進(jìn)行。
其次，自動(dòng)化庫(kù)房有待加強(qiáng)建設(shè)。目前，自動(dòng)化庫(kù)房朝著智能自動(dòng)化趨勢(shì)發(fā)展得益于迅速發(fā)展的人工智能技術(shù)。數(shù)據(jù)采集技術(shù)、掃描技術(shù)、條碼技術(shù)等應(yīng)用于自動(dòng)引導(dǎo)車、傳送帶、倉(cāng)庫(kù)堆垛車等設(shè)備上。